Multi-Mandant Cockpit
Eine Oberfläche für 40–80 Mandanten: eigene Inbox-Adresse, Such- und Filterlogik, Kennzahlen und Mandantendetailseiten mit offenen Prüffällen und Exportbereitschaft.
Für Steuerberater
Die Kanzlei-Inbox für 40–80 Mandanten.
Für 49 €/Monat verwalten Sie Mandanten-Eingänge zentral: jede Firma bekommt eine eigene Inbox, Sie sehen Status, Rückfragen und Exportbereitschaft in der Kanzlei-Ansicht. Der Standardweg bleibt mandantengeführt: Ihr Mandant exportiert das Steuerberater-Paket ZIP und sendet es an Sie; direkte DATEV-Übertragung bleibt beta- und produktionsfreigabe-gated.
Das Problem, das Sie schon kennen
PDFs per E-Mail weiterleiten. Belege chronologisch sortieren. DATEV-Stapel manuell tippen. Jeder Mandant eine eigene Ablage. Bei 40–80 Mandanten wird daraus jede Woche nicht abrechenbare Such- und Rückfragezeit.
Mandanten-Stammdaten für DATEV
SKR03/SKR04, Beraternummer, Mandantennummer, Wirtschaftsjahresbeginn und Standard-Kreditor werden pro Mandant gepflegt — damit Exporte nicht erst in der Kanzlei nachbearbeitet werden müssen.
DATEV-Stammdaten-Import
Sachkontobeschriftungen und DebKred_Stamm werden mandantenscharf importiert und geprüft. Kreditor-Vorschläge werden vor jeder Zuweisung manuell bestätigt; es wird kein Kreditor automatisch angelegt.
Kontierung & Gegenkonto pro Lieferant
Kreditor und DATEV-Gegenkonto/Aufwandskonto werden pro Mandant und Lieferant gespeichert, in DATEV CSV, Direktübertragung und Steuerberater-Paket übernommen und mit unveränderlichem supplier.konto_assignment_changed Audit-Trail protokolliert.
Steuerberater-Paket ZIP
Der Standard-Handoff ohne Kanzlei-Login: Mandanten exportieren ein ZIP mit DATEV CSV, Originaldateien, lesbaren Vorschauen, Manifest, Buchungsvorschlägen und README und senden es an die Kanzlei.
DATEV-Übergabe mit Mandantentrennung
CSV-Buchungsstapel pro Mandant, Originaldateien und Audit-Trail bleiben getrennt. Direkte DATEV-Übertragung bleibt bis zur Produktionsfreigabe klar als Beta gekennzeichnet.
Mandanten-Zustand & Triage
Jeder Mandant trägt im Cockpit einen Zustandswert (Gesund / Aufmerksamkeit nötig / Kritisch) mit dem wichtigsten Grund; die Liste sortiert die Mandanten mit dem größten Handlungsbedarf nach oben. Deterministisch aus offenem Bearbeitungsstau und Zugriffsstatus berechnet — erklärbar, keine KI.
Lieferanten-Intelligenz & IBAN-Beobachtung
Pro Lieferant: eine Warnung, sobald mehr als eine IBAN beobachtet wird (vor der Zahlung prüfen), der Formatmix der Eingänge, wiederkehrende Muster und ein erklärbarer Risiko-Score. Read-only und nachvollziehbar — keine Blackbox-Bewertung.
Prüfungsmappe für die Betriebsprüfung
Für jede Rechnung eine GoBD-orientierte Beweismappe: Rechnungsidentität, Datei-Herkunft mit SHA-256-Prüfsumme, Validierungsergebnis, Verarbeitungs- und Export-Verlauf, der Audit-Trail und eine Aufbewahrungs-Übersicht — als Markdown oder als ZIP mit der Originaldatei, ohne Datenänderung.
So funktioniert der Kanzlei-Workflow
Mandant anlegen: eigene Inbox-Adresse und DATEV-Stammdaten werden gepflegt; Lieferanten senden E-Rechnungen dorthin.
Mandant prüft oder gibt Rechnungen vor — Sie sehen relevante Fälle mit Status, Suche, Filter und Exportbereitschaft in der Kanzlei-Ansicht.
Sachkontobeschriftungen und DebKred_Stamm helfen bei Kontierung und Match-Vorschlägen; Kreditor-Zuweisungen werden manuell bestätigt, nie automatisch angelegt.
Gespeicherte Kreditoren und Aufwandskonten pro Lieferant fließen in DATEV CSV, Direktübertragung und Steuerberater-Paket ein; Änderungen bleiben auditierbar.
Standardweg: Der Mandant exportiert das Steuerberater-Paket ZIP und sendet es an Sie. Direkte DATEV-Übertragung bleibt beta- und produktionsfreigabe-gated.
Warum Kanzleien umsteigen
49 €/Monat Kanzlei-Abo; Jahresbindung -15 %, 2-Jahres-Bindung -30 %
Eine zentrale Oberfläche für 40–80 Mandanten — statt dutzender E-Mail-Ordner
30 % revenue share in den ersten 6 Monaten für vermittelte Mandanten während der Partnerphase
DATEV-Stammdaten, Sachkontobeschriftungen und geprüfte DebKred_Stamm-Vorschläge pro Mandant
Kontierung pro Lieferant mit unveränderlichem Audit-Trail statt manueller Rückfragen
Steuerberater-Paket ZIP mit DATEV CSV, Originaldateien, Vorschauen, Manifest, Buchungsvorschlägen und README
GoBD-orientierte Archivierung, 8 Jahre, unveränderbar
Mandanten-Zustand: erklärbarer Zustandswert sortiert Handlungsbedarf nach oben — keine KI
IBAN-Beobachtung pro Lieferant: Warnung bei geänderten Bankverbindungen, vor der Zahlung
Prüfungsmappe pro Rechnung: GoBD-orientierte Beweismappe mit SHA-256-Prüfsumme für die Betriebsprüfung