Eine Inbox je Mandant
Jeder Mandant erhält eine eigene Empfangsadresse wie mandant-mueller@e-rechnung-inbox.de. Sie sehen alle Eingänge zentral in Ihrer Kanzlei-Ansicht, nach Mandant gefiltert.
Für Steuerberater
Beraten statt Belege nachjagen.
Ab 2025 erhalten Ihre Mandanten E-Rechnungen per E-Mail — und landen bei Ihnen. Mit einer eigenen Inbox pro Mandant, automatischer Prüfung und DATEV-Buchungsstapel sparen Sie Stunden pro Monat und gewinnen Zeit für Beratung.
Das Problem, das Sie schon kennen
PDFs per E-Mail weiterleiten. Belege chronologisch sortieren. DATEV-Stapel manuell tippen. Jeder Mandant eine eigene Ablage. Bei 40+ Mandanten ein halber Tag pro Woche, der nicht abrechenbar ist.
Automatische EN 16931-Prüfung
Format, Pflichtfelder, USt-IdNr., Summenlogik. Fehlerhafte Rechnungen werden markiert statt verworfen — Sie entscheiden, was in den Buchungsstapel wandert.
DATEV-Buchungsstapel pro Mandant
CSV-Export im DATEV-Format, getrennt pro Mandant, inklusive Audit-Trail und Original-Datei. Import in DATEV Rechnungswesen in einem Klick.
So funktioniert der Mandanten-Workflow
1
Mandant anlegen: eigene Inbox-Adresse wird generiert, an Lieferanten weitergegeben.
2
Lieferanten senden E-Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD) direkt an die Mandanten-Adresse.
3
Plattform prüft automatisch nach EN 16931, markiert manuelle Fälle in Ihrer Review-Queue.
4
Sie prüfen nur die markierten Fälle, alles andere läuft durch.
5
Ein Klick: DATEV-Buchungsstapel pro Mandant als CSV exportieren und in DATEV Rechnungswesen importieren.
Warum Kanzleien umsteigen
Eine zentrale Oberfläche für alle Mandanten — statt 40 verschiedener E-Mail-Ordner
Vollautomatische Validierung nach EN 16931 — keine manuelle Kontrolle jeder Rechnung nötig
DATEV-Export ohne Umweg über Excel oder manuelle Eingabe
GoBD-orientierte Archivierung, 10 Jahre, unveränderbar
Zeitersparnis: 3–5 Stunden pro Woche bei 40 Mandanten (Pilotdaten)
Keine DATEV-Lizenz für Ihre Mandanten erforderlich — Sie bleiben die Schaltstelle
Pilotzugang für Kanzleien
Wir öffnen Pilotplätze für Steuerberatungskanzleien mit 10–100 Mandanten. Testen Sie 3 Mandanten kostenlos — wenn Sie nicht zufrieden sind, gibt es keinen Anruf.
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