XRechnung ve uygun ZUGFeRD profilleri Avrupa fatura standardına göre kontrol edilir.
e-Rechnung Inbox · muhasebeden önce
E-faturaları kontrol edin. Sonraki adımı netleştirin.
XRechnung ve desteklenen ZUGFeRD faturalarını tek yerde alın, teknik bulguları inceleyin ve onaylı belgeleri mali müşaviriniz için hazırlayın.
aylık €9,99 tutarından itibaren · 14 gün ücretsiz deneme
Ücretsiz kaydolun, e-postanızı doğrulayın, şirket bilgilerinizi girin ve paketinizi seçin – ardından fatura gelen kutunuz otomatik olarak etkinleştirilir.
E-faturayı ücretsiz kontrol et
Temsili sahne · Yapay zekâ ile üretildie-Rechnung Inbox · Ürün görünümüÖrnek veriler
Tam olarak neler kontrol ediliyor
Tüm tedarikçiler için tek fatura adresi. EN 16931 profilindeki XRechnung ve ZUGFeRD faturalarını KoSIT doğrulayıcısı kontrol eder, sık görülen bulguları anlaşılır dille açıklarız; düz PDF faturaları kabul ederiz ama KoSIT ile kontrol etmeyiz. Mali müşaviriniz onaylanmış e-faturaların kayıt yığını, orijinalleri ve kontrol raporlarını içeren bir paket alır; düz PDF belgeler pakete dahil değildir.
Teknik kontrol destek sağlar, ancak kendi fatura kontrolünüzün yerini tutmaz.
- Sistem geçişi gerekmez
- Orijinal dosya değiştirilmez
- İzlenebilir inceleme yolu
Sorunu anlayın. Sonraki adımı bilin. Teslimi hazırlayın.
Teknik bir bulguda izlenebilecek örnek akış. İçerik kontrolü sizde kalır; mali müşavire ne gönderileceğine siz karar verirsiniz.
- 01
Sorunu görün
Desteklenen bir e-fatura henüz dışa aktarmaya hazır değildir. Fatura verileri, kontrol raporu ve bunun nedeni aynı kayıtta görünür kalır.
- 02
Açıklığa kavuşturmayı hazırlayın
Raporu inceleyin ve gerekirse tedarikçiden düzeltilmiş dosya isteyin. Mesaj şablonunu kontrol edip kopyalayabilirsiniz; mesajı siz gönderirsiniz.
- 03
Kontrollü teslim edin
Düzeltilen faturayı yeniden kontrol edip içeriğini onaylayın. Uygun e-faturaları DATEV CSV/EXTF veya mali müşavir paketi olarak hazırlayın; dosyaları mali müşaviriniz içe aktarır.
Teslim kapsamı
- Sıradan PDF belgeler kabul edilir; KoSIT ile kontrol edilmez ve mali müşavir paketine dahil değildir.
- Starter tek fatura aktarımını içerir. Toplu aktarım ve arşiv ZIP dosyası Standard ve üzerinde sunulur.
- DATEV Unternehmen online sistemine doğrudan aktarım ve sevdesk bağlantısı hazırlık aşamasındadır. Mevcut teslim yolu dosyadır.
Inbox mevcut iş akışınıza uygun mu?
Faturaları e-posta ve klasörlerle topluyorum
Sorular, onaylar ve mali müşavire hazırlık farklı yerlerde kalıyorsa Inbox yardımcı olabilir. Önce mali müşavirinizle CSV/ZIP dosyasının içe aktarımını kararlaştırın.
DATEV Unternehmen online kullanıyorum
Mevcut akışınız iyi çalışıyorsa ek bir gelen kutusu kendiliğinden gerekli değildir. İşletme içinde fatura sorunlarının çözülmesi gibi belirli bir eksik arayın. Doğrudan DUO bağlantısı henüz kullanılamıyor.
sevdesk veya başka muhasebe yazılımı kullanıyorum
Programınız gelen faturaları zaten yönetiyorsa mevcut düzeniniz yeterli olabilir. Belirli bir çözülmemiş sorun için Inbox ürününü değerlendirin; doğrudan sevdesk bağlantısı henüz kullanılamıyor.
Fatura alımından aktarıma
Her fatura açık bir durumda kalır. Alım, inceleme, onay ve dışa aktarımın nasıl birleştiğini görmek için süreçte ilerleyin.
Al
XRechnung ve ZUGFeRD, hangi tedarikçi gönderirse göndersin ekibinizin beklediği yerde toplanır.
- Her kuruluş için ayrı alım adresi
- Yeni ve bekleyen faturalar için tek görünüm
Doğrulanabilir temel
Orijinal dosyalar ve inceleme geçmişi korunur
Asıl belgeler aktif üyelik boyunca saklanır; sonrasında dışa aktarmak için 30 gün tanınır. Sonraki yasal saklama sorumluluğu sizdedir.
Üretim verileri Frankfurt bölgesindeki Avrupa altyapısında işlenir.
Operasyonel açıklık
Teslim öncesi hangi işler açık?
Gelen faturaların işlem durumunu görün: hangileri onaylı, hangileri engelli ve hangileri daha önce dışa aktarılmış.
Fatura girişi nasıl işliyor
Her şey tek bakışta
Faturalar, durumlar ve sorumluluklar ortak bir çalışma alanında kalır.
Eksikleri erken gör
Bekleyen incelemeler ve eksik adımlar aktarım zamanı gelmeden görünür olur.
Geçmişi koru
Alımdan dışa aktarıma kadar izlenen yol fatura kaydında kalır.
Mali müşavirler için
Tekrarlanan sorular yerine düzenli aktarımlar.
Müşteriler yalnızca dosya değil, hazırlanmış ve izlenebilir bir fatura alım süreci teslim eder.
- Müşteriler ve dönemler açık biçimde ayrılır
- Onay durumu aktarımdan önce görünür
- Onaylı ve uygun e-faturalar için paket
Temsili sahne · Yapay zekâ ile üretildi
Güven & kontrol
Önemli kanıtlar her zaman erişilebilir.
Güvenlik ve gizlilik küçük yazılara saklanmaz. İlgili temeller doğrudan incelenebilir ve satış metninden bilinçli olarak ayrılır.
Güvenlik yaklaşımı
Teknik ve idari önlemler, erişim kontrolleri ve işletim temelleri.
Güvenliği inceleVeri koruma
İşleme, yasal dayanaklar ve ilgili kişilerin hakları hakkında şeffaf bilgiler.
Gizlilik bilgilerini okuAVV taslağı
Veri işleme sözleşmesi kurumsal inceleme için hazırdır.
AVV'yi görüntülePratik bilgi
XRechnung, ZUGFeRD, alım zorunluluğu ve DATEV aktarımı için uygulamalı açıklamalar.
Bilgi merkezini aç— SSS —
Başlamadan önce merak edilenler
PDF de e-fatura sayılmaz mı?
Normal bir PDF, yapılandırılmış fatura verisi içermez; bu yüzden tek başına e-fatura sayılmaz. ZUGFeRD, PDF görünümünü dosyanın içindeki XML verileriyle birleştirir. XRechnung ise yalnız XML biçimindedir.
Mevcut e-postamı yönlendirmem gerekiyor mu?
Hayır. Faturalar için adiniz@e-rechnung-inbox.de gibi ayrı bir adres alırsınız. Mevcut iş yazışmalarınız aynı şekilde devam eder. Uygun bir paketle fatura almak için kendi alan adınızı da bağlayabilirsiniz.
DATEV kullanıyoruz. Uyar mı?
Muhasebeciniz için DATEV-CSV dosyası ve orijinal belgeleri içeren bir ZIP paketi indirebilirsiniz. DATEV Unternehmen online sistemine doğrudan aktarım henüz açık değil. CSV ile teslim bu bağlantıdan bağımsız olarak kullanılabilir.
Kleinunternehmer ne olacak?
Kleinunternehmer de 2025'ten itibaren e-fatura alabilmek zorunda. Alım zorunluluğu ciro veya büyüklükten bağımsız. Göndermeye eskisi gibi devam edebilirsiniz.
Bununla fatura yazabilir miyim?
Bilinçli olarak hayır. e-Rechnung Inbox yalnızca alma ve doğrulama sistemidir. Gönderim için lexoffice, sevDesk veya mevcut ERP’nizi öneriyoruz.
Verilerim nerede saklanıyor?
Faturaların ana depolama bölgesi Frankfurt olarak yapılandırılmıştır. Sağlayıcıların destek, ağ ve günlük işlemleri başka yerlerde gerçekleşebilir. Alıcılar ve geçerli aktarım güvencelerinin bir kopyası için bize ulaşabilirsiniz.
Faturalarınızı tek yerden yönetin
Merkezi alımı kurun ve ilk e-faturayı izlenebilir biçimde aktarıma kadar ilerletin.
Fotoğraf biçimindeki çalışma sahneleri yapay zekâ ile üretilmiş temsili görsellerdir; gerçek müşterileri göstermez. Ürün görünümleri gerçek uygulamayı örnek verilerle gösterir. DATEV, DATEV eG şirketinin tescilli markasıdır; adının geçmesi bu ürünü onayladığı anlamına gelmez.