Almak isteğe bağlı değil zorunludur
1 Ocak 2025'ten bu yana yerli B2B'deki her şirketin XRechnung'leri alıp işleyebilmesi gerekiyor. Yeni ifade edilen § 14 UStG'teki bu yükümlülüğün geçiş süresi ve rıza zorunluluğu yoktur.
Tedarikçi bir XRechnung gönderilip gönderilmeyeceğine karar verir. Bununla başa çıkabilmelisiniz; işin özü budur, geri kalan her şey uygulamadır.
XRechnung'i yapan nedir?
XRechnung, teknik olarak UBL veya CII sözdizimlerinde, EN 16931 Avrupa standardına göre saf bir XML dosyasıdır. Düzen yok, resim yok; yapılandırılmış veriler.
Bu nedenle çift tıklama şifreli kod gibi görünür. Bu bir hata değil, formatın özüdür: önce makine tarafından okunabilir, ancak işlendikten sonra insan tarafından okunabilir.
Hangi alım yolu yeterlidir?
Yasal olarak, bir e-posta gelen kutusu yeterli erişimdir. Sırf yasa gerektiriyor diye Peppol bağlantısına ve portala gerek yok, öyle değil.
Asıl soru kanal değil, sonrasında ne olacağıdır: Dosya okunabilir hale getiriliyor mu, kontrol ediliyor mu, yayınlanıyor mu ve orijinali denetime uygun şekilde arşivleniyor mu? Erişim kolay kısımdır, süreç ise önemli kısımdır.
Girişten temiz makbuza kadar
Alınan bir XRechnung ideal olarak her seferinde aynı istasyonlardan geçer: sabit bir adres aracılığıyla kabul, otomatik format tanıma, standarda göre doğrulama, okunabilir gösterim, sorumlulukla serbest bırakma, denetime dayanıklı arşivleme
Bu tekrarlanabilirlik, bir işlemi, dosyaların kaybolduğu bir gelen kutusundan ayıran şeydir.
En yaygın tökezleyen engeller
Dikkat etmeniz gerekenler:
- XML'in koleksiyon posta kutusuna gönderilmesine izin vermeyin.
- Yalnızca PDF'i saklamayın; XML orijinaldir.
- Yalnızca yıl sonunda değil, onaylanmadan önce kontrol edin.
- Sorumlu bir kişi artı bir temsilci atayın.
- Muhasebe/hukuk firmasına devir teslim yolunu açıkça tanımlayın.