Tek bir DATEV yolu yok
Müşteriler ve hukuk firmaları “DATEV içe aktarma” derken genellikle farklı şeyleri kastediyorlar. Bazı insanlar çevrimiçi DATEV şirketlerini düşünür, bazıları toplu rezervasyon düşünür, bazıları ise makbuzların saklandığı bir e-posta gelen kutusunu düşünür.
Sonuçta tüm yollar DATEV'e çıkar ancak hepsi eşit derecede temiz değildir. Bunu önceden açıklığa kavuşturursanız, daha sonra şirket ile hukuk firması arasında kendinizi birçok sorudan kurtaracaksınız.
Yol 1: Çevrimiçi DATEV şirketi (DUO)
DUO yerleşik kanaldır. Makbuzlar "Çevrimiçi makbuzlar" bölümünde yer alır ve hukuk firması bunlara erişir. Bu, yapılandırılmış e-faturalar için işe yarar ancak sınırları vardır: doğrulama, yayınlama ve denetime dayanıklı orijinal depolama, DUO'in özü değildir.
Birçok şirket için DUO hala bariz yoldur çünkü hukuk firması yine de onunla çalışmaktadır. Tek soru bundan önce ne olacağıdır.
2. Yol: Toplu rezervasyon ve makbuz aktarımı
Burada, genellikle DATEV formatında veya CSV formatındaki muhasebe kayıtları ve destekleyici görseller hukuk firmasına teslim ediliyor. Temiz bir şekilde yapılırsa bu, yazma işini önemli ölçüde azaltır.
İşin özü ihracat öncesi veri kalitesidir: doğru hesaplar, doğru KDV anahtarları, temiz makbuz bağlantısı. Bu doğru değilse, rezervasyon yığını işi kaydetmek yerine kaydırır.
3. Yol: Makbuzlar için e-posta gelen kutusu
Rahat ama riskli. Faturalar toplu bir adrese gönderilir ve oradan işlenir. Yapılandırılmış uygulamalarda en çok kaybedilen yer burasıdır
Bağımsız bir süreç olarak posta kutusu iyi bir DATEV besleyicisi değildir. Ancak düzenli bir sürece giden yol olarak öyledir.
Yol 4: yukarı yönlü bir fatura makbuzu
İşte burada bir gelen kutusu çözümü devreye giriyor. Her e-faturayı sabit bir adres aracılığıyla kabul eder, formatı tanır, standarda göre kontrol eder, onay alır, orijinali denetime dayanıklı bir şekilde arşivler ve ancak bundan sonra temiz bir şekilde DATEV'e teslim eder.
DATEV rezervasyon sistemi olmaya devam ediyor. Yukarı akış girişi yalnızca kontrol edilmiş, eksiksiz ve doğru şekilde atanmış belgelerin oraya ulaşmasını sağlar. Bu tam olarak aylık mali tablolardaki sorgu sayısını azaltan şeydir.
Hangi yol kime uygundur?
Çoğu durumda kaba bir kılavuz:
| Yol | Uygun olduğu durum | Süreç sınırı |
|---|---|---|
| DATEV Unternehmen online (DUO) | Az belge ve mali müşavirle yakın koordinasyon | Doğrulama ve onay DUO'nun temel görevi değildir |
| Muhasebe kayıt yığını | Çok belge ve güvenilir muhasebe verileri | Dışa aktarımdan önce veri kalitesi doğru olmalıdır |
| E-posta kutusu | Yalnızca düzenli bir sürece giriş yolu olarak | Tek süreç olduğunda XML asılları için risklidir |
| Önceki gelen kutusu | Karışık formatlar, kontroller ve belgeli onaylar | Sonrasında DATEV'e devreder; DATEV'in yerini almaz |
- Az sayıda belge, hukuk firmasıyla yakın koordinasyon → DUO yeterli olabilir.
- Çok sayıda fatura, daha az yazma isteği → iyi veri kalitesiyle toplu rezervasyon.
- Karışık formatlar, net olmayan sürümler, GoBD endişeleri → DATEV'ten önce yukarı yönlü fatura girişi.
- Tek işlem olarak saf e-posta gelen kutusu → e-faturalar için önerilmez.