ZUGFeRD çift dipli bir PDF'tir
ZUGFeRD faturasını açtığınızda olağan, tasarlanmış bir fatura göreceksiniz. Logo, tablo, toplam — her zamanki gibi okunaklı. Bu nedenle birçok kişi ZUGFeRD'i "sadece bir PDF" olarak görüyor.
Öyle değil. İçinde gömülü bir XML dosyası bulunan bir PDF/A-3'tür. Görünen taraf insanlar içindir, gömülü XML ise makine içindir. Her ikisi de aynı faturayı içeriyor; yalnızca iki dilde.
Gömülü XML nasıl bulunur?
Adobe Acrobat Reader'da bir ek veya ataş çubuğu bulunur. Gömülü dosya burada görünür - genellikle factur-x.xml veya zugferd-invoice.xml.
Orada bir XML görüyorsanız, bu gerçek bir ZUGFeRD faturasıdır. Hiçbir şey görmüyorsanız, muhtemelen yapılandırılmış veri içermeyen tamamen normal bir PDF'tir; yani yasa anlamında bir e-fatura değildir. Bağlantı çubuğuna bu bakış, en hızlı orijinallik testidir.
Görünen taraf neden yeterli değil
Sadece PDF sayfasını okuyup gerisini görmezden gelmek mantıklıdır. Anlamak için bu yeterli. İşleme ve depolama için değil.
Yapılandırılmış veriler görünür düzende değil, XML'tedir. XML kaydedilir, kontrol edilir ve otomatik olarak değerlendirilir. Yalnızca sayfaya bakarsanız, ZUGFeRD'in tam yarısını kullanırsınız ve önemli olan yarısını kaybedersiniz.
Profiller: Her ZUGFeRD aynı değerde değildir
ZUGFeRD çeşitli profilleri biliyor. Yalnızca EN 16931 profilindeki (eski adıyla “Konfor”) dosya tüm zorunlu verileri içerir ve tam bir e-fatura olarak kabul edilir. MINIMUM ve BASIC WL ince profilleri tam bir hesaplama olamayacak kadar az şey taşıyor.
Pratik açıdan bu şu anlama gelir: Tek başına bir XML'in varlığına güvenemezsiniz. Aynı zamanda hangi profilin içinde olduğuna da bağlıdır.
Depolamanız gerekenler
ZUGFeRD ile cevap hem basit hem de önemlidir: dosyayı bir bütün olarak tutarsınız - gömülü XML dahil PDF.
PDF'i "düz yazdıran", onu tekrar kaydeden veya dönüştürme sırasında XML'i kaybeden herkes yapılandırılmış belgeyi yok etmiştir. Orijinal belge, tüm saklama süresi boyunca geldiği haliyle değişmeden kalır.