ZUGFeRD çift dipli bir PDF'tir
ZUGFeRD faturasını açtığınızda olağan, tasarlanmış bir fatura göreceksiniz. Logo, tablo, toplam — her zamanki gibi okunaklı. Bu nedenle birçok kişi ZUGFeRD'i "sadece bir PDF" olarak görüyor.
Öyle değil. İçinde gömülü bir XML dosyası bulunan bir PDF/A-3'tür. Görünen taraf insanlar içindir, gömülü XML ise makine içindir. Her ikisi de aynı faturayı içeriyor; yalnızca iki dilde.
XRechnung doğrula · E-fatura al
Gömülü XML nasıl bulunur?
Adobe Acrobat Reader'da bir ek veya ataş çubuğu bulunur. Gömülü dosya burada görünür - genellikle factur-x.xml veya zugferd-invoice.xml.
Orada bir XML görüyorsanız, bu gerçek bir ZUGFeRD faturasıdır. Hiçbir şey görmüyorsanız, muhtemelen yapılandırılmış veri içermeyen tamamen normal bir PDF'tir; yani yasa anlamında bir e-fatura değildir. Bağlantı çubuğuna bu bakış, en hızlı orijinallik testidir.
Görünen taraf neden yeterli değil
Sadece PDF sayfasını okuyup gerisini görmezden gelmek mantıklıdır. Anlamak için bu yeterli. İşleme ve depolama için değil.
Yapılandırılmış veriler görünür düzende değil, XML'tedir. XML kaydedilir, kontrol edilir ve otomatik olarak değerlendirilir. Yalnızca sayfaya bakarsanız, ZUGFeRD'in tam yarısını kullanırsınız ve önemli olan yarısını kaybedersiniz.
Profiller: Her ZUGFeRD aynı değerde değildir
ZUGFeRD birden fazla profil içerir. Alman Federal Maliye Bakanlığı, 2.0.1 sürümünden itibaren MINIMUM ve BASIC WL dışındaki ZUGFeRD biçimlerini e-fatura biçimi olarak kabul eder; BASIC, EN 16931 ve EXTENDED da buna dahildir. Her fatura ilgili biçim ve içerik koşullarını karşılamalıdır. MINIMUM ve BASIC WL yeni zorunluluk bakımından e-fatura değildir. Bu, yanındaki PDF’nin diğer fatura türü olarak otomatik geçersiz olduğu anlamına gelmez: zorunlu bilgiler, alıcı rızası ve geçerli geçiş veya istisna kuralları ayrıca incelenmelidir. Gömülü XML veya profil adı tek başına bu incelemenin yerine geçmez.
Depolamanız gerekenler
ZUGFeRD ile cevap hem basit hem de önemlidir: dosyayı bir bütün olarak tutarsınız - gömülü XML dahil PDF.
PDF'i "düz yazdıran", onu tekrar kaydeden veya dönüştürme sırasında XML'i kaybeden herkes yapılandırılmış belgeyi yok etmiştir. Orijinal belge, tüm saklama süresi boyunca geldiği haliyle değişmeden kalır.