Önce iyi haber
2024 Yıllık Vergi Kanunu, küçük işletmeleri e-faturayı kendileri düzenleme zorunluluğundan muaf tuttu. Müşterilerinize PDF olarak veya kağıt üzerinde klasik bir fatura yazmaya devam edebilirsiniz. Kimse sizi XRechnung veya ZUGFeRD oluşturmaya zorlamıyor.
Bu büyük bir baskıyı ortadan kaldırır. Bir format seçme, yazılım satın alma, profilleri anlama gibi karmaşık kısmın tamamı nakliye için artık gerekli değil. Öncelikle.
Hala sizin için geçerli olan görev
Şimdi pek çok kişinin gözden kaçırdığı kısım: Muafiyet sadece gönderim için geçerli. Küçük işletme sahiplerinin de alması gerekiyor. 1 Ocak 2025'ten itibaren geçiş süresi olmaksızın tamamen.
Bir tedarikçi size XRechnung gönderirse bu onların hakkıdır. Senin iznine ihtiyacı yok. Ve dosyayı kabul edebilmeniz, okunabilir hale getirebilmeniz ve uygun şekilde saklayabilmeniz gerekir. “Ben sadece küçük bir işletme sahibiyim” ifadesi vergi dairesinin kabul edeceği bir argüman değildir.
“Alabilmek” pratikte ne anlama geliyor?
Bu pahalı bir sisteme ihtiyacınız olduğu anlamına gelmez. Anlamı: e-faturanın size ulaşmasının, okunmasının, arşivlenmesinin bir yolu olmalı.
Bir e-posta gelen kutusu yasal olarak yeterli erişimdir. Asıl sorun daha sonra yapılan işlemlerdir: XRechnung, herhangi bir normal programdaki faturaya benzemeyen bir .xml dosyasıdır. Bunları görünür hale getirmeniz ve sekiz yıl boyunca yalnızca çıktıyı değil, yapılandırılmış orijinali saklamanız gerekir.
Küçük işletmelerde tipik hata
Neredeyse her zaman aynı görünüyor. XRechnung e-postayla gelir, kimse onu açamaz, dolayısıyla "bozuk dosya" olarak göz ardı edilir veya silinir. Üç ay sonra tedarikçi ödeme istiyor. Altı yıl sonra denetçi makbuz ister.
Her ikisi de önlenebilir. Dosyanın şifresini kendiniz çözmenize gerek yok; yalnızca gelen her e-faturanın otomatik olarak okunabilir hale getirileceği ve güvenli bir şekilde saklanacağı sabit bir konuma ihtiyacınız var.
2026 ve sonrasında neler değişecek?
Nakliye muafiyeti bir doğa kanunu değildir. Şu anki durumda küçük işletmeler için geçerli olmaya devam ederken, daha büyük şirketlerin 2027'den, diğerlerinin ise 2028'den itibaren göndermesi gerekecek. Yine de buna dikkat etmelisiniz.
Ne olursa olsun, kabul artık zorunlu olmaya devam edecek. Şimdi düzgün bir şekilde takarsanız, daha sonra sıkma konusunda endişelenmenize gerek kalmaz; zor kısım çoktan tamamlanmış olacaktır.
20 dakikalık planınız
Açıkçası riskten kurtulmak için daha fazla bir şeye ihtiyacınız yok:
- Gelen faturalar için sabit bir adres veya konum belirleyin.
- Gelen .xml faturalarının okunaklı bir şekilde görüntülenebildiğinden emin olun.
- Yalnızca çıktıyı veya PDF'i değil, orijinal XML'i de saklayın.
- Halihazırda e-fatura gönderen tedarikçilere bir adres sağlayın.
- Şimdilik nakliye konusunda hiçbir şey yapmayın; geleneksel yöntemle fatura kesebilirsiniz.