XRechnung neden "kolayca açılamıyor"?
XRechnung bir XML dosyasıdır. Göz için değil, makineler için özel olarak yapılmıştır. Word'de, Not Defteri'nde açın veya çift tıkladığınızda cbc:ID veya cac:AccountingSupplierParty gibi etiketlere sahip ham kodu göreceksiniz.
Bu normal. Bir ZIP arşivi, paket açıcı olmadan da işe yaramaz görünüyor. Faturayı her zamanki gibi görmek için XML yapısını fatura resmine çeviren bir şeye ihtiyacınız var.
En hızlı yol: KoSIT görüntüleyici
BT standartlarının koordinasyon organı olan KoSIT, resmi bir XRechnung görüntüleyici sağlar. XML'i yüklersiniz ve klasik bir faturaya karşılık gelen temiz, işlenmiş bir görünüm elde edersiniz.
Ara sıra bakmak için bu yeterli. Çok sayıda faturanın olduğu günlük yaşamda, manuel yükleme hızla sıkıcı hale gelir ve bu yalnızca görüntülemeyi çözer, kontrolü veya arşivlemeyi değil.
XRechnung'i görüntülemenin diğer yolları
Birden fazla düğme var. Hangisinin doğru olduğu, faturaları ne sıklıkta ve ne kadar güvenli bir şekilde işlediğinize bağlıdır:
- XRechnung destekli muhasebe yazılımı (DATEV, sevDesk, lexoffice) faturayı doğrudan görüntüler.
- Tarayıcı tabanlı görüntüleyiciler XML'i kurulum gerektirmeden işler; üçüncü taraf sunuculardaki hassas verilere dikkat edin.
- Özel bir gelen kutusu çözümü, gelen her XRechnung'i otomatik olarak okur, kontrol eder ve orijinali arşivler.
- Saf bir metin düzenleyici yalnızca kaynak kodunu gösterir; okumak için uygun değildir, ancak bazen ona bakmak için faydalıdır.
XML'te tanıdığınız şeyler
İçeriye göz atarsanız tüm olağan alanları bulacaksınız: fatura numarası, tarih, vade tarihi, gönderen, alıcı, kayıt başına vergi tutarları, kalemler, toplam. Bu, UBL veya UN/CEFACT CII olmak üzere iki standarttan birinde düzenlenmiştir.
XRechnung'te her ikisine de izin verilmektedir, yazılımınız her ikisini de anlamalıdır. Önemli: Rakamlar kağıt dünyasındaki rakamlarla aynıdır. Etiketler onu makine tarafından okunabilir bir yapı haline getirir.
Daha sonra pahalıya mal olacak hata
Birçoğu XRechnung'i bir kez işliyor, yazdırıyor veya bir PDF kaydediyor ve XML'i atıyor. Bu, orijinalin kaybolduğu anlamına gelir.
Saklanacak belge güzel çıktı değil, XML dosyasıdır. Aynı XML'ten istenilen sayıda görünüm oluşturulabilir; bunların hiçbiri “fatura” değil. Bu nedenle, her zaman yapılandırılmış orijinali saklayın; görünüm yalnızca bir aksesuardır.