Gizlilik Politikası

Mevcut sürüm ürün yönünü yansıtır, ancak nihai hukuki yayın durumunu değil.

Veri Sorumlusu

Rose Gurme Food GmbH Kreuzberger Ring 24 65205 Wiesbaden E-posta: contact@e-rechnung-inbox.de

İşleme amacı

Gelen fatura belgelerinin, kullanıcı hesaplarının, dışa aktarma verilerinin, denetim izlerinin ve ürünle ilgili iletişimin işlenmesi.

Veri konumu

Birincil barındırma duruşu Almanya/AB bölgeleridir (Frankfurt, Almanya); alt işleyenler ve teknik destek akışları gizlilik politikasında ayrıca açıklanır.

Çerezler ve onay yönetimi

Zorunlu oturum çerezleri, açık onayınız olmadan analiz için kullanılmaz. Analiz ve pazarlama araçları yalnızca çerez banner’ında onay verdiğinizde çalışır; ayarları alt bilgideki bağlantıdan yeniden açabilirsiniz.

Veri İşleyenler / Alt Yükleniciler

Aşağıdaki harici hizmet sağlayıcılar, GDPR Madde 28 uyarınca bizim adımıza kişisel verileri işler:

Microsoft Ireland Operations Limited

Hizmet: Azure Document Intelligence (PDF makbuzlarının OCR ile işlenmesi). İşlem bölgesi: Germany West Central (Frankfurt). Saklama süresi: işlem sırasında en fazla 24 saat; sunucumuz analiz sonucunu aldıktan hemen sonra Delete-Analyze-Result API'si ile ayrıca aktif olarak silinir. Sözleşmesel dayanak: Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA), AB Standart Sözleşme Hükümleri dahil. Veri kategorileri: yüklenen makbuzların PDF içeriği (kişisel veri içerebilir — örn. tedarikçi ve çalışanların adı, adresi, iletişim bilgileri). Amaç: EN-16931 XML formatında olmayan PDF makbuzlarından yapısal fatura verisi çıkarımı. Hukuki dayanak: GDPR Madde 6 (1) (b) (sözleşmenin ifası) ile birlikte GDPR Madde 28 (adına veri işleme).

Avrupa Komisyonu (VIES — KDV Bilgi Değişim Sistemi)

Hizmet: Halka açık VIES REST API üzerinden KDV kimlik numarası doğrulaması (https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/). İşlem bölgesi: Avrupa Birliği. Saklama süresi: Halka açık VIES kayıt sisteminin saklama kurallarına göre; doğrulama sonucu veritabanımızda en fazla 30 gün önbelleğe alınır. Veri kategorileri: USt-IdNr. (halka açık ticari kimlik); doğrulanan numaralar için VIES, halka açık kayıttan firma adı ve adresini döndürür. Amaç: Bir KDV kimlik numarasının geçerliliğini, özellikle AB içi sınır ötesi işlemler için, doğrulamak. Hukuki dayanak: GDPR Madde 6 (1) (c) (yasal yükümlülük; § 18e UStG, iş ortaklarının KDV numaralarının makullük kontrolünü gerektirir).

Denetim Kurumu

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden Telefon: +49 611 1408-0 E-posta: poststelle@datenschutz.hessen.de