Çok müşterili kokpit
40–80 müşteri için tek arayüz: özel gelen kutusu adresi, arama ve filtreleme, metrikler; açık inceleme vakaları ve dışa aktarım hazırlığı olan müşteri detay sayfaları.
Mali Müşavirler için
40–80 müşteri için mali müşavirlik gelen kutusu.
49 €/ay karşılığında müşteri fatura girişlerini merkezi olarak yönetin: her şirket kendi gelen kutusu adresini alır; ofisiniz tek çalışma alanında durumları, takipleri ve dışa aktarım hazırlığını görür. Varsayılan iş akışı müşteri tarafındadır: müşteri mali müşavir paketi ZIP dosyasını dışa aktarır ve size gönderir; doğrudan DATEV aktarımı beta aşamasında kalır ve üretim onayına bağlıdır.
Zaten bildiğiniz sorun
E-posta ile PDF iletmek. Fişleri kronolojik olarak sıralamak. DATEV paketlerini elle yazmak. Her müşteri için ayrı bir klasör. 40+ müşteriyle bu, haftada faturalandıramadığınız yarım gün demektir.
DATEV için müşteri ana verileri
SKR03/SKR04, danışman numarası, müşteri numarası, mali yıl başlangıcı ve varsayılan kreditor her müşteri için tutulur.
DATEV ana veri içe aktarımı
Sachkontobeschriftungen ve DebKred_Stamm müşteri bazında içe aktarılır ve incelenir. Kreditor önerileri her atamadan önce manuel onaylanır; otomatik kreditor oluşturulmaz.
Tedarikçi bazında kontierung
Kreditor ve gider/varsayılan hesap değerleri müşteri ve tedarikçi bazında saklanır; DATEV CSV’ye, doğrudan aktarıma ve mali müşavir paketine aktarılır; değişiklikler değiştirilemez supplier.konto_assignment_changed denetim iziyle kaydedilir.
Mali müşavir paketi ZIP
Ofis girişi gerektirmeyen varsayılan devir: müşteriler DATEV CSV, orijinal dosyalar, okunabilir önizlemeler, manifest, kayıt önerileri ve README içeren bir ZIP’i dışa aktarır ve danışmana gönderir.
Müşteri ayrımıyla DATEV devri
Müşteri bazında CSV kayıt yığınları, orijinal dosyalar ve denetim izi ayrı kalır. Doğrudan DATEV aktarımı, üretim onayı etkin olana kadar açıkça beta olarak işaretlenir.
Müşteri durumu & triyaj
Her müşteri cockpit'te bir durum puanı (Sağlıklı / İlgi gerekiyor / Kritik) ve en önemli nedeniyle görünür; liste en çok ilgi gerektiren müşterileri üste sıralar. Açık işlem yığını ve erişim durumundan deterministik hesaplanır — açıklanabilir, yapay zeka değil.
Tedarikçi zekası & IBAN izleme
Tedarikçi başına: birden fazla IBAN görüldüğünde uyarı (ödemeden önce doğrulayın), gelen faturaların format karışımı, tekrar eden örüntüler ve açıklanabilir bir risk skoru. Read-only ve izlenebilir — kara kutu değerlendirme yok.
Denetim için Prüfungsmappe
Her fatura için GoBD odaklı bir kanıt dosyası: fatura kimliği, SHA-256 sağlamasıyla dosya kökeni, doğrulama sonucu, işleme ve dışa aktarma geçmişi, denetim izi ve saklama özeti — Markdown veya orijinal dosyayla ZIP olarak, veri değişikliği olmadan.
Ofis iş akışı nasıl çalışır
Müşteri oluşturulur: özel gelen kutusu adresi ve DATEV ana verileri tutulur; tedarikçiler e-faturaları buraya gönderir.
Müşteri faturaları inceler veya onaylar — ofis görünümünde durum, arama, filtre ve dışa aktarma hazırlığını görürsünüz.
Sachkontobeschriftungen ve DebKred_Stamm kontierung ve eşleşme önerilerine yardımcı olur; kreditor atamaları manuel onaylanır, otomatik oluşturulmaz.
Tedarikçi bazındaki kreditor ve gider hesapları DATEV CSV’ye, doğrudan aktarıma ve mali müşavir paketine aktarılır; değişiklikler denetlenebilir kalır.
Varsayılan yol: müşteri mali müşavir paketi ZIP’i dışa aktarır ve size gönderir. Doğrudan DATEV aktarımı beta aşamasında kalır ve üretim onayına bağlıdır.
Ofisler neden geçiyor
49 €/ay ofis aboneliği; yıllık taahhüt -15 %, 2 yıllık taahhüt -30 %
40–80 müşteri için tek merkezi arayüz — onlarca e-posta klasörü yerine
Partner aşamasında yönlendirilen müşteriler için ilk 6 ay %30 gelir paylaşımı
Müşteri bazında DATEV ana verileri, hesap etiketleri ve incelenmiş DebKred_Stamm önerileri
Manuel takip işi yerine değiştirilemez denetim iziyle tedarikçi bazında hesap kodlama
DATEV CSV, orijinal dosyalar, önizlemeler, manifest, kayıt önerileri ve README içeren mali müşavir paketi ZIP
GoBD odaklı arşivleme, 8 yıl, değiştirilemez
Müşteri durumu: açıklanabilir durum puanı ilgi gerektireni üste sıralar — yapay zeka değil
Tedarikçi başına IBAN izleme: değişen banka bilgilerinde, ödemeden önce uyarı
Fatura başına Prüfungsmappe: denetim için SHA-256 sağlamalı GoBD odaklı kanıt dosyası
Mali müşavir ofisleri için sık sorulan sorular
Müşteri fatura girişleri ayrı kalır mı?
Evet. Her şirketin kendi gelen kutusu ve DATEV ana verileri vardır; durumlar, dışa aktarımlar, asıl dosyalar ve denetim izleri müşteri bazında ayrı kalır.
Mali müşavir doğrulanan belgeleri nasıl alır?
Varsayılan yol; DATEV CSV, asıl dosyalar, önizlemeler, manifest ve kayıt önerileri içeren mali müşavir ZIP paketinin müşteri tarafından ofise gönderilmesidir.
Doğrudan DATEV aktarımı genel kullanıma açık mı?
Hayır. Beta aşamasında ve üretim onayına bağlı kalır; DATEV CSV ile mali müşavir paketi kullanılabilir devir yollarıdır.