Ücretsiz araç

Tedarikçi yazısı: e-faturalar fatura adresinize

Tedarikçilerinizden faturalarını bundan sonra XRechnung veya ZUGFeRD olarak sabit bir adrese göndermelerini rica eden bir e-postayı ya da mektubu iki dakikada oluşturun. Kopyalayın, yazdırın veya PDF olarak kaydedin – kayıt gerekmez.

Güncellendi: 17 Eki 2026

Bilgileriniz

Şirket adı

İrtibat kişisi (isteğe bağlı)

Fatura adresi (e-posta)

Referans notu (isteğe bağlı)

Yazıda, her faturada yer alması rica edilen ek bilgi olarak geçer.

Geçerlilik başlangıcı (isteğe bağlı)

Tarih girilmezse yazıda “bundan sonra” ifadesi kullanılır.

Girdileriniz tarayıcınızda kalır. Hiçbir şey bir sunucuya gönderilmez veya saklanmaz. Yazı bu sayfanın dilinde oluşturulur. Alman tedarikçiler genellikle Almanca bekler: Almanca bir sürüm için sayfa dilini Deutsch olarak değiştirin.

E-posta olarak

KonuE-posta metni

Sayın İlgili,

Gelen fatura sürecimizi elektronik faturaya geçiriyoruz. Faturalarınızı bundan sonra e-fatura olarak aşağıdaki adrese göndermenizi rica ederiz:

[Fatura adresiniz]

Faturaları Avrupa standardı EN 16931'e uygun XRechnung veya 2.0.1 sürümünden itibaren ZUGFeRD formatında rica ediyoruz. E-fatura sayılmadıkları için lütfen ZUGFeRD'in MINIMUM veya BASIC-WL profillerini kullanmayın.

Lütfen her e-postada yalnızca bir fatura gönderin ve XML dosyasını ya da ZUGFeRD PDF'ini doğrudan e-postaya ekleyin.

Mümkünse faturada sipariş numaramızı ve bizi kayıtlı tuttuğunuz müşteri numarasını belirtin.

Bilgi için: 1 Ocak 2025'ten beri yurt içindeki tüm işletmeler e-fatura alabilmek zorundadır. Önceki yıl cirosu 800.000 Euro'yu aşan işletmeler 1 Ocak 2027'den, kural olarak tüm işletmeler ise yurt içindeki işletmelere kesilen faturalar için 1 Ocak 2028'den itibaren e-fatura düzenlemek zorundadır. İlgili son tarihe kadar kâğıt faturalar ve – alıcının onayıyla – PDF faturalar kullanılmaya devam edebilir. Şimdiden geçiş yapmanızdan memnuniyet duyarız.

Desteğiniz için teşekkür ederiz. Sorularınız olursa memnuniyetle yardımcı oluruz.

Saygılarımızla,
[Şirket adınız]

Metni kopyalamak veya mektubu yazdırmak için şirket adınızı ve fatura adresinizi girin.

Mektup olarak

[Şirket adınız]

22 Ekim 2026

[Şirket adınız] adına düzenlenen faturalar için yeni e-posta adresi

Sayın İlgili,

Gelen fatura sürecimizi elektronik faturaya geçiriyoruz. Faturalarınızı bundan sonra e-fatura olarak aşağıdaki adrese göndermenizi rica ederiz:

[Fatura adresiniz]

Faturaları Avrupa standardı EN 16931'e uygun XRechnung veya 2.0.1 sürümünden itibaren ZUGFeRD formatında rica ediyoruz. E-fatura sayılmadıkları için lütfen ZUGFeRD'in MINIMUM veya BASIC-WL profillerini kullanmayın.

Lütfen her e-postada yalnızca bir fatura gönderin ve XML dosyasını ya da ZUGFeRD PDF'ini doğrudan e-postaya ekleyin.

Mümkünse faturada sipariş numaramızı ve bizi kayıtlı tuttuğunuz müşteri numarasını belirtin.

Bilgi için: 1 Ocak 2025'ten beri yurt içindeki tüm işletmeler e-fatura alabilmek zorundadır. Önceki yıl cirosu 800.000 Euro'yu aşan işletmeler 1 Ocak 2027'den, kural olarak tüm işletmeler ise yurt içindeki işletmelere kesilen faturalar için 1 Ocak 2028'den itibaren e-fatura düzenlemek zorundadır. İlgili son tarihe kadar kâğıt faturalar ve – alıcının onayıyla – PDF faturalar kullanılmaya devam edebilir. Şimdiden geçiş yapmanızdan memnuniyet duyarız.

Desteğiniz için teşekkür ederiz. Sorularınız olursa memnuniyetle yardımcı oluruz.

Saygılarımızla, [Şirket adınız]

Yazıyı nasıl kullanırsınız

Şirket adınızı ve tedarikçilerin bundan sonra faturalarını göndereceği adresi girin.
Gerekirse bir başlangıç tarihi ve masraf yeriniz gibi bir referans notu ekleyin.
Konu ve metni e-posta programınıza kopyalayın ya da mektubu yazdırın veya PDF olarak kaydedin.
En çok fatura gönderen tedarikçilerle başlayın ve birkaç hafta sonra yeni adresi nazikçe hatırlatın.

E-fatura yükümlülüğünün takvimi (Ekim 2026 itibarıyla)

1 Ocak 2025'ten beri yurt içindeki tüm işletmeler, Kleinunternehmer (küçük işletmeler) dahil, e-fatura alabilmek zorundadır. Bunun için bir e-posta kutusu yeterlidir.
31 Aralık 2026'ya kadar tüm işletmeler hâlâ kâğıt fatura ve alıcının onayıyla PDF gibi başka elektronik formatlar düzenleyebilir.
1 Ocak 2027'den itibaren önceki yıl cirosu 800.000 Euro'yu aşan işletmeler e-fatura düzenlemek zorundadır; daha küçük işletmeler 2027'de hâlâ kâğıt veya onayla PDF kullanabilir.
1 Ocak 2028'den itibaren yurt içindeki işletmeler arasındaki faturalarda e-fatura zorunludur. İstisnalar arasında Kleinunternehmer ve 250 Euro'ya kadar küçük tutarlı faturalar bulunur.

Hukuki durumun özetidir, hukuki danışmanlık değildir. İlgili son tarihe kadar tedarikçi e-fatura göndermek zorunda değildir; bu nedenle yazı bir rica olarak kaleme alınmıştır.

Tedarikçi yazısı hakkında sık sorulan sorular

Tedarikçim bana şimdiden e-fatura göndermek zorunda mı?

Hayır. E-fatura düzenleme yükümlülüğü önceki yıl cirosuna göre 1 Ocak 2027'de veya 1 Ocak 2028'de başlar. O zamana kadar e-fatura rica edebilirsiniz ama talep edemezsiniz. Yine de birçok tedarikçi memnuniyetle daha erken geçiş yapar.

Hangi formatları rica etmeliyim?

Avrupa standardı EN 16931'e uygun XRechnung veya 2.0.1 sürümünden itibaren ZUGFeRD. ZUGFeRD'in MINIMUM ve BASIC-WL profilleri zorunlu bilgileri içermediği için e-fatura sayılmaz.

Neden her e-postada yalnızca bir fatura?

Böylece her fatura açıkça eşleştirilebilir, kontrol edilebilir ve arşivlenebilir. Tek bir e-postada veya ZIP arşivinde birden fazla fatura, gelen fatura sürecinde sık sık soruya yol açar.

Girdiğim bilgiler saklanıyor mu?

Hayır. Metin tamamen tarayıcınızda oluşturulur. Hiçbir şey bir sunucuya gönderilmez veya saklanmaz; sayfayı kapattığınızda girdileriniz silinir.

Tüm tedarikçiler için tek adres – kontrol ve arşiv dahil

e-Rechnung Inbox size e-faturalar için özel bir giriş adresi verir. Her fatura EN 16931'e göre kontrol edilir, onaya sunulur ve orijinal hâliyle arşivlenir.

Ücretsiz başla