Kademeli plan, kısa ve net
E-fatura alma 2025'ten beri herkes için zorunlu. Düzenleme kademeli: 2026 sonuna kadar geçiş (kâğıt her zaman, PDF alıcının onayıyla), 2027'den itibaren bir önceki yıl cirosu 800.000 avroyu aşan işletmeler için düzenleme yükümlülüğü, 1 Ocak 2028'den itibaren yurt içi B2B'deki diğer herkes için.
Yani 2028 yeni bir başlangıç değil, düzenlemedeki son geçiş kurallarının sonu. Kalıcı olarak yalnızca Kleinunternehmer'ler, 250 avroya kadar küçük tutarlı faturalar ve yolcu taşıma biletleri için istisnalar kalıyor.
E-fatura al · E-faturayı ücretsiz kontrol et
2028'de somut olarak kimler etkileniyor?
2026 toplam cirosu 800.000 avroyu aşmadığı için 2027'de geçiş kuralından hâlâ yararlanabilen işletmeler. 2028'den itibaren bu imkân ortadan kalkıyor. E-fatura şartlarını karşılamayan EDI yöntemleri için tanınan özel kural da 2027 sonunda bitiyor.
§ 19 UStG kapsamındaki Kleinunternehmer'ler etkilenmiyor: § 34a UStDV uyarınca 2027'den sonra da diğer fatura düzenleyebilirler. Yani “küçük işletme” ile “Kleinunternehmer” aynı şey değil. Bugün küçük ama normal vergilendirmeye tabi olan, 2028'i “daha çok uzak” diye geçiştirmemeli.
2028'de gönderim gerçek format demek
2028'den itibaren PDF yetmiyor. Giden faturalar EN 16931'e uygun bir formatta olmalı — XRechnung ya da 2.0.1 sürümünden itibaren ZUGFeRD, MINIMUM veya BASIC-WL profilinde değil — tüm zorunlu alanlarıyla ve doğru vergi mantığıyla.
Bu, faturalama veya stok yönetimi sisteminizi ve ana verilerinizi etkiler. Bu tür geçişleri Aralık ayındaki zaman baskısı altında değil, 2027 boyunca sakin biçimde planlamak daha iyidir.
Alma tarafı neden bugünün konusu?
Tekrar eden önemli nokta: Düzenlemenin hazırlık süresi olan bir son tarihi varken, almanın yok. 2025'ten beri geçerli.
Aklında 2028 olup bugün gelen XRechnung'ları temiz biçimde işleyemeyen, yanlış önceliklendiriyor. Önce almayı güvenceye alın, sonra 2028 için düzenlemeyi sakin biçimde hazırlayın.
Küçük işletmeler için yol haritası
Telaşsız:
- Şimdi: almayı güvenceye alın – sabit adres, kontrol, orijinal arşivi.
- 2026 sonuna kadar: 2026 toplam cironuzu kontrol edin – 800.000 avroyu aşıyorsa yükümlülük 1 Ocak 2027'de başlar.
- 2027: faturalama/ERP sisteminizi standartlara uygun gönderime geçirin.
- 2027: ana verileri temizleyin, test faturaları oluşturun, müşterilerinizi bilgilendirin.
- 1 Ocak 2028'den itibaren: yurt içi işletmelere faturalar yalnızca e-fatura olarak – 250 avroya kadar küçük tutarlar hariç.