Aynı görünüm, farklı içerik
Klasik bir PDF faturası ve bir ZUGFeRD-2.x faturası ekranda aynı görünüyor. Fark içeride: ZUGFeRD 2.x, makine tarafından okunabilir bir XML ile gömülü bir PDF/A-3'tür.
Klasik PDF'te bu yapılandırılmış kısım yoktur. Bu insanlar için bir resim, başka bir şey değil. Yeni tanıma göre onu e-fatura değil, “diğer fatura” yapan da tam olarak budur.
2.x sürümleri ne anlama geliyor?
ZUGFeRD gelişti: ilk 1.0 durumundan 2.0, 2.1, 2.2 ve 2.3.x'e. 2.x serisi ile ZUGFeRD teknik olarak Fransız Factur-X ile birleşmiş ve Avrupa standardı EN 16931'e bağlanmıştır.
Pratikte bu her şeyden önce şu anlama gelir: Alıcılar ve muhasebe, profil doğru olduğu sürece güncel bir 2.x dosyasına güvenebilir. Önemli olan tek başına sürüm numarası değil, profildir.
Dış görünüş değil profil önemli
ZUGFeRD, çok inceden çok ayrıntılıya kadar çeşitli profilleri biliyor. Yalnızca EN 16931 profilinden (eski adıyla “Konfor”) dosya, tam teşekküllü bir e-fatura için tüm zorunlu verileri içerir. MINIMUM ve BASIC WL ince profilleri kasıtlı olarak daha az taşıma yapar ve tam bir hesaplama için yeterli değildir.
Dolayısıyla “içinde XML olduğunu” bilmek yeterli değil. Bu, profile bağlıdır ve güzel PDF'ten ayırt edemezsiniz.
Saf PDF neden gününü geçirdi?
Kanun koyucular, makineler tarafından kontrol edilebilecekleri ve satış vergisi dolandırıcılığını daha zor hale getirebilecekleri için yapılandırılmış veriler istiyor. Klasik bir PDF güvenilir bir şekilde okunamaz, ancak bir ZUGFeRD-XML bunu yapabilir.
Bu başlı başına bir hile değildir. PDF gönderme toleransının süresinin dolmasının ve yapılandırılmış formatların alınmasının bugün çalışması gerekmesinin nedeni budur.
Özellikle dikkat etmeniz gerekenler
ZUGFeRD 2.x'in işinize yaramasını sağlamak için:
- Alırken, bir XML'in gömülü olup olmadığını kontrol edin; aksi takdirde bu yalnızca bir PDF'tir.
- Profile dikkat edin: MINIMUM veya BASIC WL değil, en azından EN 16931.
- Belgeyi bir bütün olarak saklayın, yalnızca görünen sayfayı değil.
- Sürüm numarasına güvenmeyin, gerçek bir kontrole güvenin.