Aynı görünüm, farklı içerik
Klasik bir PDF faturası ve bir ZUGFeRD-2.x faturası ekranda aynı görünüyor. Fark içeride: ZUGFeRD 2.x, makine tarafından okunabilir bir XML ile gömülü bir PDF/A-3'tür.
Klasik PDF'te bu yapılandırılmış kısım yoktur. Bu insanlar için bir resim, başka bir şey değil. Yeni tanıma göre onu e-fatura değil, “diğer fatura” yapan da tam olarak budur.
2.x sürümleri ne anlama geliyor?
ZUGFeRD gelişti: ilk 1.0 durumundan 2.0, 2.1, 2.2 ve 2.3.x'e. 2.x serisi ile ZUGFeRD teknik olarak Fransız Factur-X ile birleşmiş ve Avrupa standardı EN 16931'e bağlanmıştır.
Pratikte bu her şeyden önce şu anlama gelir: Alıcılar ve muhasebe, profil doğru olduğu sürece güncel bir 2.x dosyasına güvenebilir. Önemli olan tek başına sürüm numarası değil, profildir.
Dış görünüş değil profil önemli
ZUGFeRD birden fazla profil içerir. Alman Federal Maliye Bakanlığı, 2.0.1 sürümünden itibaren MINIMUM ve BASIC WL dışındaki ZUGFeRD biçimlerini e-fatura biçimi olarak kabul eder; BASIC, EN 16931 ve EXTENDED da buna dahildir. Her fatura ilgili biçim ve içerik koşullarını karşılamalıdır. MINIMUM ve BASIC WL yeni zorunluluk bakımından e-fatura değildir. Bu, yanındaki PDF’nin diğer fatura türü olarak otomatik geçersiz olduğu anlamına gelmez: zorunlu bilgiler, alıcı rızası ve geçerli geçiş veya istisna kuralları ayrıca incelenmelidir. Gömülü XML veya profil adı tek başına bu incelemenin yerine geçmez.
Saf PDF neden gününü geçirdi?
Kanun koyucular, makineler tarafından kontrol edilebilecekleri ve satış vergisi dolandırıcılığını daha zor hale getirebilecekleri için yapılandırılmış veriler istiyor. Klasik bir PDF güvenilir bir şekilde okunamaz, ancak bir ZUGFeRD-XML bunu yapabilir.
Bu başlı başına bir hile değildir. PDF gönderme toleransının süresinin dolmasının ve yapılandırılmış formatların alınmasının bugün çalışması gerekmesinin nedeni budur.
Özellikle dikkat etmeniz gerekenler
ZUGFeRD 2.x'in işinize yaramasını sağlamak için:
- Alırken, bir XML'in gömülü olup olmadığını kontrol edin; aksi takdirde bu yalnızca bir PDF'tir.
- Profile dikkat edin: MINIMUM veya BASIC WL değil, en azından EN 16931.
- Belgeyi bir bütün olarak saklayın, yalnızca görünen sayfayı değil.
- Sürüm numarasına güvenmeyin, gerçek bir kontrole güvenin.