e-Rechnung Inbox
Ücretsiz başla
Kılavuz · Fatura girişi

E-faturaları otomatik yönlendirin

1 Ocak 2025'ten bu yana Almanya'daki her işletme e-fatura alabilmek zorundadır; bunun için bir e-posta kutusu yeterlidir. Mevcut e-posta kutunuzdan otomatik yönlendirme kurduğunuzda fatura e-postaları doğrudan e-Rechnung Inbox'a gelir; tedarikçilerinizin hiçbir şeyi değiştirmesi gerekmez. E-posta sağlayıcınızı seçin ve adımları izleyin.

Güncellendi:

Yönlendirme adresi

Fatura adresiniz (kayıttan sonra)

Bu adresi yönlendirme hedefi olarak girersiniz. Adresi kayıt olduğunuzda alırsınız. Ücretsiz başla

E-posta sağlayıcınız

Gmail

Önemli: Genel bir yönlendirme bu e-posta kutusundaki tüm e-postaları e-Rechnung Inbox'a gönderir. Bunu yalnızca faturalara ayrılmış bir e-posta kutusunda kullanın; aksi hâlde bir filtre veya kuralla yalnızca fatura e-postalarını yönlendirin.

  1. Gmail'de “Einstellungen” dişli simgesine, ardından “Alle Einstellungen aufrufen” seçeneğine tıklayın.
  2. “Weiterleitung & POP/IMAP” sekmesini açın ve “Weiterleitungsadresse hinzufügen” seçeneğine tıklayın.
  3. Fatura adresinizi girin ve “Weiter”, “Fortfahren” ve “OK” ile onaylayın.
  4. Google, fatura adresinize bağlantı içeren bir onay e-postası gönderir. Fatura eki olmadığı için e-Rechnung Inbox bu e-postayı metin olarak hesabınızdaki kullanıcılara ve ayarlarda kayıtlı “Fatura e-postanız” adresine iletir. Onay bağlantısını oradan açın.
  5. Gmail'i yeniden yükleyin ve “Weiterleitung & POP/IMAP” sekmesinde fatura adresinizle “Eingehende E-Mails weiterleiten an” seçeneğini seçin; önerimiz, “Gmail-Kopie im Posteingang behalten” seçeneğini de işaretlemenizdir.
  6. “Änderungen speichern” seçeneğine tıklayın.

Alternatif: yalnızca fatura e-postalarını yönlendirin (önerilir)

  1. Adres onaylandıktan sonra genel yönlendirmeyi kapalı bırakın (ya da yeniden kapatın).
  2. Gmail arama kutusunda “Suchoptionen anzeigen” seçeneğini açın ve şu sorguyla arayın:has:attachment {filename:xml filename:pdf} {Rechnung Invoice}
  3. “Filter erstellen” seçeneğine tıklayın, “Weiterleiten” seçeneğini işaretleyin, fatura adresinizi seçin ve “Filter erstellen” ile onaylayın.
Gmail arama operatörlerinin açıklaması

Ekim 2026 itibarıylaResmî kılavuz

Menü adları Almanca arayüzde göründüğü şekliyle tırnak içinde verilmiştir; başka dillerde ve sürümlerde farklı olabilir.

Yönlendirme mümkün değil ya da izin verilmiyor mu? Tedarikçilerinizden faturaları doğrudan fatura adresinize göndermelerini isteyin. Tedarikçileri e-faturaya geçirme

Sorun giderme

Yönlendirilen e-posta fatura olarak görünmüyor.
E-postanın faturayı ek olarak içermesi gerekir: bir XML dosyası (XRechnung) ya da örneğin ZUGFeRD gibi bir PDF. Yalnızca bir indirme bağlantısı yeterli değildir. Ekler dahil toplam boyutu yaklaşık 4 MB'ı aşan e-postaları şu anda alamıyoruz; bu durumda tedarikçinizden daha küçük bir dosya veya XRechnung XML'i isteyin.
Fatura olmayan e-postalara ne olur?
e-Rechnung Inbox, fatura adresinize gelen her e-postayı işler. PDF ve XML eklerinden, teklif veya sözleşme olsalar bile fatura taslakları oluşur. Word veya Excel belgeleri gibi diğer dosyalar manuel inceleme kaydı olarak görünür. Eki olmayan e-postalar metin olarak hesabınızdaki kullanıcılara ve ayarlarda kayıtlı “Fatura e-postanız” adresine iletilir (günde en fazla 10). Bu nedenle yalnızca fatura e-postalarını yönlendirin.
Bir e-postada birden fazla fatura mı var?
En kolayı e-posta başına bir faturadır: Birden fazla faturayı tek mesajda toplamak yerine tedarikçinin orijinal e-postasını yönlendirin.
Sağlayıcının onay e-postası (örneğin Google'dan) gelmiyor.
Onay e-postalarında fatura eki yoktur. e-Rechnung Inbox bunlardan fatura oluşturmaz; bağlantılar dahil metin olarak hesabınızdaki kullanıcılara ve ayarlarda kayıtlı “Fatura e-postanız” adresine iletir. Oradaki spam veya gereksiz klasörünü de kontrol edin. Günde en fazla 10 böyle e-posta iletilir ve fatura adresinizin önceden etkin olması gerekir.
Yönlendirilen faturalar eksik.
Asıl e-posta kutunuzdaki spam veya gereksiz klasörünü ve filtrenizin ya da kuralınızın e-postayı kapsayıp kapsamadığını kontrol edin.
Microsoft 365 “5.7.520 Access denied, Your organization does not allow external forwarding” hatası veriyor.
Kuruluşunuz harici adreslere otomatik yönlendirmeye izin vermiyor; yeni Microsoft 365 kuruluşlarında 2021'den beri varsayılan budur. BT yöneticiniz Microsoft Defender'daki giden spam filtresi ilkesinde yönlendirmeye izin verebilir; en iyisi yalnızca fatura e-posta kutusu için ayrı bir ilkeyle. İlgili not yukarıda “Microsoft 365” bölümündedir.

Size özel fatura adresi

Kayıttan sonra size özel fatura adresinizi alırsınız. Yönlendirilen faturalar orada doğrulanır, okunabilir biçimde gösterilir ve orijinaliyle birlikte arşivlenir.

Bu web sitesi deneyiminizi geliştirmek ve trafiği analiz etmek için çerez kullanır. Kategorileri istediğiniz zaman tek tek reddedebilirsiniz. Gizlilik Politikası