Sorgu gerçek zaman kaybıdır
Rezervasyon hızlıdır. Anlaşmayı zorlaştıran şey ileri geri hareketlerdir: Müşteri eksik teslimat yapar, hukuk firması sorar, müşteri arar, hukuk firması bekler. Bu döngü her iki tarafta da günler alır.
e-faturalar, döngüyü kırmanın ön koşulu olan yapılandırılmış verileri sağlar. Ancak yalnızca giriş aynı zamanda temiz veriler sağlıyorsa.
Bütünlük hızı yener
Hızlı ama eksik bir sonuç, hızlı bir sonuç değildir; ertelenmiş bir sonuçtur. Eksik olan her şey sorgu olarak geri gelir.
Dolayısıyla amaç “hızlı teslimat” değil, “eksiksiz teslimat”tır. Orijinal, önizleme, atama ve bildirim içeren tanımlanmış bir devir teslim paketi, soruları daha sorulmadan yanıtlar.
Durumları temizle, soruları kaydet
Çoğu sorgu tamamen durum sorularıdır: Bu kontrol edildi mi? Bu yayınlandı mı? Başka bir şey eksik mi? Her faturanın görünür bir durumu varsa bu sorular gereksiz hale gelir.
Firma neyin kapanmaya hazır olduğunu görüyor. Müşteri hala neyin asılı olduğunu görüyor. Durum hakkında bilgi almak için kimsenin e-posta göndermesine gerek yok.
Aylık ritim planlanabilir
Makbuz tüm yıl boyunca sorunsuz çalışıyorsa, aylık kapanış artık bir çaba değil, daha ziyade son tarih için bir düğmeye basmak anlamına gelir: paketi bir araya getirin, teslim edin, tamam.
İş, ayın yoğun sonundan sakin günlük hayata doğru kayıyor; yoğunlaşmak yerine dağıtılıyor. Gerçek kazanç budur.
Özellikle finansal yükü hafifleten
Etkili kaldıraçlar:
- Gevşek faturalar yerine komple devir teslim paketi.
- E-posta yoluyla durum soruları yerine belge başına görünür durum.
- Hukuk firması tarafından yeniden yapılandırma yerine kontrol edildi, veriler atandı.
- Arama yerine belge bağlantısı içeren, denetime dayanıklı orijinal.
- Ay sonu doğaçlaması yerine her ay aynı süreç.