“Faturaları gönder” bir paket değil
En sık yapılan hata; toplanan faturaları bir araya atıp buna devir adını vermenizdir. Hukuk firması daha sonra geri kalan kısmı yeniden yapılandırır: atama, hesap atama ve eksiksizlik.
Gerçek bir paket, hukuk firması için tam olarak bu yeniden yapılanmayı gerçekleştirir. Bu “faturalar” değil, net bir yapıya sahip, tanımlanmış bir pakettir.
Yalnızca görüntü değil orijinal de ait
Çekirdek bileşen yapılandırılmış orijinaldir - XML olarak XRechnung, yerleşik XML dahil PDF olarak ZUGFeRD faturası. Okunabilir bir önizleme de dahildir ancak orijinalin yerini almaz.
Yalnızca PDF gönderen herkes makbuzları değil, görüntülemeleri teslim ediyor. Hukuk firması bununla çalışabilir ancak GoBD uyumlu orijinal parça artık pamuk ipliğine bağlı.
Rezervasyon teklifi ve hesap atama
İyi bir paket ileriyi düşünür: kullanılan hesap çerçevesiyle (SKR03 veya SKR04) eşleşen hesap ve vergi anahtarıyla rezervasyon teklifi. Bu, hukuk firmasının egemenliğine yönelik bir ihlal değil, daha ziyade onaylayabileceği veya uyarlayabileceği bir şablondur.
Etkisi: daha az sorgu, daha hızlı tamamlama. Öneride bulunmak, karar vermek anlamına gelmez; ancak sıfırdan başlayarak tasarruf sağlar.
Manifesto: küçümsenen kısım
Manifesto, aksi durumda soru olarak karşımıza çıkacak soruları önceden yanıtlar: Hangi zaman dilimi? Kaç makbuz? Açık veya tartışmalı bir şey mi var? Bir bakışta bütünlük.
Özellikle bu küçük kağıt parçası - "bu ay orada ne kadar çok şey var" - eksik veya mükerrer faturalarla ilgili sinir bozucu ileri geri gidişi önler.
Paket listesi
Gerçekten buna ait olan şey:
- Yapılandırılmış orijinal (XRechnung-XML / ZUGFeRD, XML dahil).
- Her belge için okunabilir bir önizleme.
- Hesap ve vergi koduyla rezervasyon teklifi.
- SKR03/SKR04 için uygun hesap ataması.
- Bir manifesto: dönem, sayı, açık noktalar.
- Denetime dayanıklı arşive izlenebilir referans.