Bir izleyicinin aslında ne yaptığı
Bir XRechnung, ham XML'tir. İzleyici bu yapıyı okunabilir bir fatura görüntüsüne dönüştürür; başka bir şey değil, ama en azından güvenilirdir.
Bu sadece ara sıra bir bakış için doğru. Kodu çözmeden içinde ne olduğunu görüyorsunuz. Sorunlar ancak "ara sıra" günlük bir iş haline geldiğinde ortaya çıkar.
Ücretsiz seçenekler
KoSIT-XRechnung görüntüleyici resmi referanstır ve ücretsizdir. Tarayıcıda ayrıca Quba görüntüleyici ve çeşitli çevrimiçi görüntüleyiciler gibi ücretsiz araçlar da bulunmaktadır.
Hepsi XML'i sağlam bir şekilde oluşturuyor. Fark, ekranda değil, sonrasında gelen her şeyde yatıyor: kontrol etme, serbest bırakma, atama, arşivleme. Tanım gereği saf bir izleyici bunu yapmaz.
Bir izleyicinin bittiği yer
Pratikte her zaman üç sınır ortaya çıkar. İlk olarak miktar: her dosyayı ayrı ayrı yüklemek ölçeklenmez. İkinci olarak kontrol: İzleyici faturayı gösteriyor ancak standartlara uygun ve eksiksiz olup olmadığını söylemiyor. Üçüncüsü, depolama: Görüntüleme arşivleme değildir; orijinali daha sonra hala posta kutusunda bir yerdedir.
Bir izleyici görüntüleme sorununu çözer. Süreç problemini çözmez.
Çevrimiçi izleyiciler için veri koruması
Tarayıcı görüntüleyicileri kullanışlıdır. Ancak gerçek tedarikçi verilerini (tutarlar, banka bilgileri, isimler) üçüncü taraf bir sunucuya yüklüyorsunuz. Bir kez bakarsanız, bu haklı olabilir. Hassas faturalandırma verileri için kalıcı bir çözüm olarak bu, özellikle GDPR göz önüne alındığında oldukça zordur.
Faturaları düzenli olarak işleyen herkes bu verilerin nereye gittiğini bilmeli ve ücretsiz bir araçla bunu şansa bırakmamalıdır.
Birden fazla izleyiciye sahip olmaya ne zaman değer?
Temel kural basit: Reklamlar yeterli olmadığı anda izleyici yanlış araç haline gelir.
- Birkaç fatura, sadece görüntüle → ücretsiz görüntüleyici yeterlidir.
- Düzenli fatura, doğrulama gerekli → yazılım veya özel gelen kutusu.
- GoBD uyumlu depolama gereklidir → Görüntüleyici yeterli değildir, orijinalin denetime dayanıklı bir şekilde saklanması gerekir.
- Hassas veriler, veri koruması önemli → keyfi çevrimiçi izleyiciler yok.
- Vergi danışmanına devir → manuel ileri geri yerine yapılandırılmış ihracat.