Güzel bir şekilde oluşturulmuş olması ithal edilebilir anlamına gelmez
Görünen PDF sayfası, içe aktarmanın başarılı olup olmadığı hakkında hiçbir şey göstermez. Önemli olan yerleşik XML'tir ve engeller burada gizleniyor.
Rezervasyon yaparken bir şeylerin ters gittiğini fark ederseniz en pahalı zamanı yakalamışsınız demektir. Sınav bundan önce gelir.
Hata 1: Hiçbir şekilde yerleşik XML yok
Bu düşündüğünüzden daha sık oluyor: Sözde bir ZUGFeRD faturası aslında gömülü dosyası olmayan normal bir PDF'tir. Daha sonra içe aktarma, benimsenecek veri bulamaz.
Hızlı test, PDF okuyucudaki bağlantı çubuğudur. factur-x.xml veya zugferd-invoice.xml yoksa bu gerçek bir ZUGFeRD faturası değildir.
Hata 2: Yanlış veya çok ince profil
İçinde XML varsa bir sonraki soru profildir. MİNİMUM veya TEMEL WL taşıması tam bir rezervasyon için çok az. Daha sonra içe aktarma işlemi eksik verileri çeker veya iptal edilir.
En azından EN 16931 profili olmalıdır. Bir XML'in yalnızca varlığına güvenmek yeterli değildir.
Hata 3: Bozuk veya tutarsız dosya
Bazen XML oradadır, ancak yapısal olarak kusurludur, kesilmiştir veya toplamlar görünen tarafla eşleşmemektedir. Bu tür dosyaların yayınlanmadan önce tanınması gerekir; aksi takdirde, içe aktarma "işe yaramış" olsa bile ayırma doğru olmayacaktır.
Özellikle sessiz varyant (içe aktarma başarılı, veriler hatalı) tehlikelidir çünkü yalnızca sonunda fark edilir hale gelir.
DATEV bunu yapmadan önce kontrol edin
Çoğu sorunu yakalayan kısa bir kontrol dizisi:
- Gömülü bir XML bile var mı?
- En azından EN 16931 profiline sahip mi?
- Dosya yapısal olarak hasarsız mı?
- Zorunlu bilgiler eksiksiz mi?
- XML'teki toplamlar görünen tarafla eşleşiyor mu?