Aslında bir rezervasyon partisi nedir?
Faturanın kendisi değil, onun için yapılan rezervasyon: hesap, mahsup hesap, tutar, vergi kodu, belge alanı.
Bunun arkasındaki fikir: Hukuk firması daktilo etmez, işi devralır. Ancak bu yalnızca iletilen alanlar doğruysa işe yarar.
DATEV aktarımı · Mali müşavirler için
Önemli olan alanlar
Değer ile sorun arasında karar veren birkaç alan vardır. Hesap ve karşı hesap, gönderimin nerede yapılacağını belirler. Vergi kanunu satış vergisi muamelesini belirler. Makbuz alanı, rezervasyonu orijinal faturaya bağlar. Tutar ve tarih, faturayla tam olarak eşleşmelidir.
Yanlış bir vergi anahtarı veya eksik bir belge bağlantısı, “zaman tasarrufu”nu hızla “soruşturma”ya dönüştürür. Temiz teslimatın özensiz teslimattan farklı olduğu nokta tam olarak burasıdır.
Makbuz bağlantısı ayrıntı değil
Orijinal belgeye bağlantısı olmayan bir rezervasyon grubu, hukuk firmasını arama yapmaya zorlar. Beleglink ile her rezervasyon doğrudan ilgili faturaya yönlendirilir; bu yalnızca kullanışlı olmakla kalmaz, aynı zamanda GoBD'e göre izlenebilirlik açısından da önemlidir.
Partiyi belgelere atıfta bulunmadan teslim eden kişi, masrafları hukuk firmasına ait olacak şekilde işten tasarruf etmiş olur. Bu, en geç sınavda veya hukuk firmasının faturasında karşılığını alacaktır.
Veri kalitesi neden otomasyondan önce gelir?
Bir ayırma kümesi doğruluğu otomatikleştirmez, yalnızca iletimi otomatikleştirir. Hesaplar, vergi kodları veya atamalar hatalıysa hatayı otomatikleştirin; daha hızlı ama yanlış.
Bu nedenle ihracattan önce temiz kayıt önemlidir: doğru alacaklılar, tutulan standart hesaplar, temiz KDV anahtarları. Bir yığın yalnızca içine akan veriler kadar iyidir.
Devir teslimler neden başarısız oluyor?
Hep aynı klasikler:
- Yanlış veya eksik vergi kodu.
- Makbuz bağlantısı yok - hukuk firmasının her rezervasyonu manuel olarak ataması gerekiyor.
- Faturayla tam olarak eşleşmeyen tutarlar veya tarihler.
- Aydan aya tutarsız hesap ataması.
- Arka planda arşivlenmiş orijinal olmadan yığınlayın.