SKR03 ve SKR04 aynı arazinin iki haritasıdır
SKR03 süreç yapısı odaklıdır, SKR04 ise mali tablo odaklıdır. Akademik gibi görünse de pratikte şu anlama geliyor: aynı fatura, farklı hesap numaraları. Hukuk firması genellikle hangi hesap çerçevesinin geçerli olduğunu belirtir.
Önemli olan hangisinin “daha iyi” olduğu değil, faturalarınızın hukuk bürosunun çalıştığı çerçeve içerisinde tutarlı bir şekilde muhasebeleştirilmesidir.
e-fatura kendi başına hesap oluşturmaz
Yaygın bir yanılgı: XRechnung yapılandırılmış olduğundan hesabı "biliyor". O yapmıyor. Format, şirkete özel muhasebe mantığını değil, fatura verilerini aktarır.
Hesap, vergi kodu ve tahsis sizin kararınız olarak kalır. Yapılandırılmış veriler hazırlığı kolaylaştırır; onun yerini almaz.
Önce verilere hakim olun, ardından otomasyon
Temiz hesap ataması rezervasyonla değil, ana verilerle başlar: bakımı yapılan alacaklılar, her tedarikçi için saklanan standart hesaplar, doğru KDV anahtarları, yinelenen hizmetler için açık kurallar.
Bunun sürdürülmesi durumunda hesap atamasının büyük bir kısmı öneri olarak otomatik olarak oluşturulabilir. Eğer sürdürülmezse tutarsızlığı otomatikleştirirsiniz. Sipariş yener aracı.
Aylar boyunca tutarlılık
Yaygın bir denetim sorunu: Aynı tedarikçi Ocak ayında A hesabına ve Mart ayında B hesabına gönderilir. Bazen şöyle, bazen böyle; fark edilir ve açıklanması zaman alır.
Aylar boyunca tek tip hesap tahsisi başlı başına bir amaç değildir. İzlenebilirliğin bir parçasıdır ve hiçbir şeyin yeniden yorumlanmasına gerek olmadığından her sonucu daha hızlı hale getirir.
İhracat öncesi hazırlık
DATEV'i dışa aktarmadan önce şunlara göz atmaya değer:
- Hangi hesap çerçevesi geçerlidir - SKR03 mi yoksa SKR04 mi (hukuk firmasına sorun)?
- Her tedarikçi için alacaklılar ve standart hesaplar tutuluyor mu?
- KDV anahtarları doğru şekilde atanmış mı?
- Tekrarlanan hizmetler tutarlı bir şekilde muhasebeleştiriliyor mu?
- Hesap ataması önceki aylarla eşleşiyor mu?