Rezervasyon ve makbuz birbirine aittir
Bir rezervasyonda şöyle yazıyor: Burada 1.190 euro rezerve edildi. Makbuzda şöyle yazıyor: İşte bunun faturası. Yalnızca ikisinin birleşimi rezervasyonu izlenebilir hale getirir ve izlenebilirlik GoBD'in temel gereksinimidir.
Makbuz bağlantısı tam olarak bu bağlantıdır: her rezervasyondan karşılık gelen orijinal faturaya giden açık bir yol vardır.
e-faturalarda bu neden daha zordur?
Kağıt faturayla birlikte makbuz, fiziksel olarak bulunabilen klasördeydi. Bir e-fatura için orijinali sistemin herhangi bir yerindeki bir XML dosyasıdır. Açık bir bağlantı olmadan "bir yerde", sınavda iyi bir cevap değildir.
Yapılandırılmış orijinalin görünmez olması ve kolayca kaybolması nedeniyle açık bir bağlantıya ihtiyacı vardır. Aksi halde belge mevcuttur ancak atanması neredeyse imkansızdır.
İyi bir belge bağlantısı ne işe yarar?
Bir manzaraya değil aslına götürür. Her şey açık; bir rezervasyon, bir makbuz, hiçbir karışıklık yok. Ve aylar sonra ve ihracat genelinde bile istikrarlı kalıyor.
Orijinal XML yerine yeni oluşturulmuş bir PDF'e işaret eden bir bağlantı amacı boşa çıkarır. Kanıt kopyaya değil aslına bağlıdır.
Vergi denetimindeki belge bağlantısı
Bugün denetçiler özellikle şunu soruyor: Bu rezervasyonun orijinal faturasını bana gösterin. Daha sonra uzun süre arama yapan veya yalnızca bir PDF sunan kişi, içerik açısından her şey doğru olsa bile düzeni zayıflatır.
Temiz bir makbuz bağlantısıyla yanıt tek tıklamadır. Sınavda güven yaratan da tam olarak bu zahmetsizliktir.
Nelere dikkat etmelisiniz?
Böylece makbuz bağlantısı şunları taşır:
- Her rezervasyon açıkça tam olarak bir orijinal belgeye atıfta bulunur.
- Bağlantı, oluşturulmuş bir görünüme değil, XML orijinaline işaret ediyor.
- Bağlantı, hukuk firmasına veya DATEV'e yapılan ihracatta hayatta kalır.
- Orijinal, değiştirilebilir posta kutusunda değil, denetime dayanıklı bir şekilde saklanır.
- Atama, tüm saklama süresi boyunca sabit kalır.