DATEV E-Rechnungspostfach ücretsiz olarak ne sunuyor
DATEV'in açıklamasına göre (e-rechnungsplattform.datev.de, Ekim 2026 itibarıyla) E-Rechnungspostfach'ta fatura almak, iletim yolundan bağımsız olarak ücretsiz kalıyor. Buna şunlar dahil:
DATEV aktarımı · Mali müşavirler için
- E-posta, Peppol ağı ve TRAFFIQX üzerinden alım.
- XRechnung ve ZUGFeRD 2.x gibi yaygın formatlar; PDF faturalar da ulaşıyor.
- Gelen e-faturalarda virüs taraması ve yasal gerekliliklere göre doğrulama.
- Fatura verilerinin ve eklerin okunabilir gösterimi.
- Bağlantı kurulduysa DATEV Unternehmen online'a otomatik aktarım.
Ücretsiz kutu ne zaman yeterli
Mali müşavirliğiniz DATEV ile çalışıyorsa, DATEV Unternehmen online'ı zaten kullanıyorsanız ve faturalar şirket içi bir onay adımı olmadan büroya gidiyorsa, bu kutu en doğal çözümdür. Aynı iş için ayrı bir araca çoğu zaman gerek kalmaz.
Karar vermeden önce dikkat edilmesi gerekenler
Karar vermeden önce şu noktaları netleştirin:
- Saklama: DATEV'e göre faturalar kutunun kendisinde 90 gün durur. GoBD ilkelerine göre arşivleme DATEV Unternehmen online üzerinden yapılır. DUO'nun sizin için lisanslı olup olmadığını ve koşullarını mali müşavirinize sorun.
- Onay: DATEV, kutu için kayıttan önce şirket içi bir kontrol ve onay akışı tanımlamıyor. Faturaları birden fazla kişi içerik olarak kontrol edecekse bu adımı bilinçli olarak planlayın.
- DATEV kullanmayan mali müşavir: Büronuz başka bir yazılımla çalışıyorsa DATEV Unternehmen online'a doğrudan aktarımın avantajı ortadan kalkar.
- 2027'den itibaren ret: DATEV'e göre indirilecek KDV hakkı doğurmayan geçersiz e-faturalar 2027'den itibaren reddedilecek ve gönderen bilgilendirilecek. Bunu sizin nasıl öğreneceğinizi ve tedarikçiyle nasıl takip edeceğinizi netleştirin.
e-Rechnung Inbox nerede devreye giriyor
e-Rechnung Inbox DATEV'in yerini almaz, onun önünde durur: kendi gelen fatura adresi, anlaşılır açıklamalarla standarda göre kontrol, ekip içinde onay, değişen banka bilgisi veya olası mükerrer fatura uyarıları, orijinalin arşivlenmesi ve DATEV kayıt paketi (Buchungsstapel) ya da mali müşavir paketi olarak dışa aktarım.
Bu özellikle birden fazla kişi işin içindeyse, mali müşaviriniz DATEV kullanmıyorsa veya faturaları aktarmadan önce kontrol edip onaylamak istiyorsanız işe yarar. Her durumda mali müşaviriniz alıştığı yazılımla çalışmaya devam eder.
Kısa karar
Yol gösterici olarak:
- DATEV kullanan mali müşavir, DUO mevcut, şirket içi onay yok → DATEV E-Rechnungspostfach yeterli.
- Birden fazla kontrol eden, kayıttan önce onay isteniyor → ek kontrol ve onay adımı.
- DATEV kullanmayan mali müşavir veya DUO yok → arşiv ve dışa aktarımlı kendi fatura girişiniz.
- Emin değil misiniz? Bir aylık gerçek faturayı iki yoldan da geçirin.