Fiyat etiketinde yer almıyor
Her çözümün görünen ve görünmeyen bir fiyatı vardır. Görünür olan lisanstır. Görünmez olan ise giriş, eğitim, bakım ve görevin henüz yerine getirilmediği zamandır.
Sadece ruhsata bakan herkes elmaları yarım sepet meyveye benzetiyor.
Ücretsiz izleyici: artık yeterli olmayana kadar ucuz
Ücretsiz bir izleyicinin hiçbir maliyeti yoktur ve görüntülemek dışında hiçbir şey yapamaz. Kontrol yok, arşivleme yok, dışa aktarma yok. Çok az fatura için tamam.
Gizli fiyat: fatura başına manuel çalışma ve sonunda pahalı hale gelen arşivleme sorunu. Burada “bedava” bir hediye değil, bir kredi anlamına gelir.
DMS ve ERP: güçlü ama ağır
Bir belge yönetim sistemi arşivleme yapabilir ancak nadiren gerçek e-fatura doğrulamasını kutudan çıkarır. Bir ERP, uygulama maliyeti, karmaşıklık ve aylarca süren proje süresi karşılığında neredeyse her şeyi yapabilir.
İkisi de kötü araçlar değil. Bunlar genellikle fatura almak gibi dar anlamda tanımlanmış bir göreve verilen en pahalı ve en yavaş yanıttır.
Özel gelen kutusu: göreve göre uyarlanmış
Odaklanmış bir gelen kutusu çözümü, tam zinciri (alma, kontrol etme, yayınlama, orijinal arşivleme, dışa aktarma) kapsar ve birkaç gün içinde üretken olur. Görünen fiyat yönetilebilir, görünmeyen fiyat ise düşük çünkü çok az tanıtım gerekiyor.
Bu “ucuz” bir yaklaşım değil, kişiye özel bir yaklaşım: kimsenin ihtiyaç duymadığı aşırı işlevsellik yok, çeyrekleri tüketen bir proje yok.
Dürüstçe böyle karşılaştırırsın
Sadece lisansı saymayın:
- Yükümlülüğün fiilen yerine getirilmesine kadar olan giriş süresi.
- Dahili eğitim ve bakım maliyetleri.
- Sürekli çalışmada fatura başına manuel çalışma.
- Arşivlerde ve vergi denetimlerinde risk.
- Parasını ödediğiniz ancak kullanmadığınız aşırı işlevsellik.