DUO hangi konularda iyidir?
DATEV Unternehmen online, müşteri ile mali müşavirlik bürosu arasında sağlam bir köprüdür. Makbuzlar "Çevrimiçi makbuzlar" bölümünde yer alıyor, mali müşavirlik bürosu bunlara erişiyor ve banka bilgileri de onlarla birlikte akıyor. Bu, işbirliği için kurulmuş ve kanıtlanmıştır.
DUO kötü bir araç değil. Her şey için geçerli değildir ve bu genellikle karıştırılır.
DUO'in doğru yer olmadığı yerler
DUO bir aktarım ve iş birliği platformudur. DATEV'de gelen e-faturaların standarda uygunluk kontrolünü önündeki E-Rechnungspostfach yapar, GoBD ilkelerine göre saklama da DUO'nun kendisi üzerinden yürür. DATEV'in burada tanımlamadığı şey, kayıttan önce şirket içi bir kontrol ve onay akışıdır: hizmetin ve tutarın doğru olup olmadığını içerik olarak kim kontrol ediyor, kim onaylıyor.
Faturaları bu adım olmadan DUO'ya aktaran, onları teslim etmiş ama onaylamamıştır.
Sıra karar verir
Önemli düşünce: Bu, DUO ve Inbox ile ilgili değil, DUO'ten önce ne olduğuyla ilgili. Yukarı akışlı bir fatura makbuzu her e-faturayı kabul eder, formatı tanır, standarda göre kontrol eder, onay alır ve orijinali arşivler ve ancak bundan sonra DUO'e teslim eder.
DUO mali müşavirlik bürosuna giden yol olmaya devam ediyor. Ön taraftaki giriş, oraya yalnızca test edilmiş şeylerin ulaşmasını sağlar.
DUO tek başına yeterli olduğunda
Fazla hazırlık gerektirmeden DUO'nun yettiği durumlar vardır: çok az belge, neredeyse yalnızca klasik PDF'ler, her şeye hâkim tek bir kişi, mali müşavirlik bürosuyla yakın koordinasyon.
Ancak hacim arttığında, formatlar karıştığında veya birden fazla kişi eriştiğinde şirket içi kontrol ve onay adımının eksikliği hissedilir ve sorular çoğalır.
Kısa karar
Bir rehber olarak:
- Birkaç PDF, tek kişi, firma ile yakın koordinasyon → DUO yeterli olabilir.
- Birçok veya karışık format, çoklu erişim → DUO'ten önce yukarı akış girişi.
- Kayıttan önce şirket içi onay önemli → DUO'dan önce kontrol ve onay adımı.
- Hedef: mali tablolarda daha az sorgu → DUO'te doğrulanmamış yerine doğrulanmış.