DUO hangi konularda iyidir?
DATEV şirketi çevrimiçi, müşteri ile hukuk firması arasında sağlam bir köprüdür. Makbuzlar "Çevrimiçi makbuzlar" bölümünde yer alıyor, hukuk firması bunlara erişiyor ve banka bilgileri de onlarla birlikte akıyor. Bu, işbirliği için kurulmuş ve kanıtlanmıştır.
DUO kötü bir araç değil. Her şey için geçerli değildir ve bu genellikle karıştırılır.
DUO'in doğru yer olmadığı yerler
DUO bir giriş doğrulama sistemi değil, bir gönderim ve işbirliği platformudur. Gelen bir XRechnung'in standartlara uygun olup olmadığı, zorunlu alanların eksik olup olmadığı, sürümün açıkça belgelenip belgelenmediği, XML orijinalinin denetime dayanıklı olup olmadığı - bunlar DUO'in özü değildir.
Faturayı kontrol etmeden DUO'e aktaran herkes onu işlememiş, taşımıştır. Bu durumda test adımı basitçe eksiktir.
Sıra karar verir
Önemli düşünce: Bu, DUO ve Inbox ile ilgili değil, DUO'ten önce ne olduğuyla ilgili. Yukarı akışlı bir fatura makbuzu her e-faturayı kabul eder, formatı tanır, standarda göre kontrol eder, onay alır ve orijinali arşivler ve ancak bundan sonra DUO'e teslim eder.
DUO hukuk firmasına giden yol olmaya devam ediyor. Ön taraftaki giriş, oraya yalnızca test edilmiş şeylerin ulaşmasını sağlar.
DUO tek başına yeterli olduğunda
Çok fazla hazırlık gerektirmeden DUO'in yeterli olduğu durumlar vardır: çok az belge, neredeyse yalnızca klasik PDF'ler, genel bakışa sahip tek kişi, hukuk firmasıyla yakın koordinasyon.
Ancak hacim arttığında, formatlar karıştığında, birkaç kişi ona eriştiğinde veya şirket denetimi gerçekçi hale geldiğinde, kontrol ve arşivleme adımı gözle görülür şekilde eksik kalıyor ve sorular artıyor.
Kısa karar
Bir rehber olarak:
- Birkaç PDF, tek kişi, firma ile yakın koordinasyon → DUO yeterli olabilir.
- Birçok veya karışık format, çoklu erişim → DUO'ten önce yukarı akış girişi.
- GoBD uyumlu orijinal depolama önemlidir → DUO'ten önce kontrol etme ve arşivleme adımı.
- Hedef: mali tablolarda daha az sorgu → DUO'te doğrulanmamış yerine doğrulanmış.