Sınavı yapan kişi çıktıyı değil aslını ister
Kağıda gelince klasör yeterliydi. e-faturalar için çek özellikle şunu sorar: Bu rezervasyon için yapılandırılmış orijinali bana göster. O halde güzel bir ifade yanlış cevaptır.
XML'i üretemeyen herkes, rakamlar doğru olsa bile uyumluluğu zayıflatır. Burada form içeriğin bir parçasıdır.
Veri erişimi: Z1, Z2, Z3
Vergi idaresi bu bilgilere farklı yollarla erişebilir: doğrudan sistem üzerinden, dolaylı olarak değerlendirmeler yoluyla veya veri depolama ortamı sağlayarak. Kısaltmaların arkasında basit bir beklenti var: Vergiyle ilgili verilerin makine analizi için mevcut olması gerekiyor.
Atılan XML'in bu kadar tehlikeli olmasının nedeni tam olarak budur. Bir görüntü makine tarafından değerlendirilemez; dolayısıyla bu erişimin temeli eksiktir.
Hangi deliller önemlidir?
Denetim, faturanın ötesinde geçmişi de görmek istiyor: Ne zaman geldi? Kim kontrol etti ve onayladı? Ne zaman ve nasıl ihraç edildi? Orijinali değişmedi mi?
Bunlar zorbalık soruları değil. Bunlar tam olarak GoBD'in temel gereksinimleri olan bütünlüğü, izlenebilirliği ve değiştirilemezliği gösteren noktalardır.
Kapı açıcı olarak prosedür dokümantasyonu
Mevcut uygulamaya uygun mevcut prosedür dokümantasyonu, denetimin tonunu değiştirir. Şunu gösteriyor: Burada doğaçlama olmadı, burada bir süreç var.
Eksikse veya gerçeklikten farklı bir şeyi tanımlıyorsa, tam tersi bir izlenim yaratılır ve incelemeciler daha sonra daha yakından bakar.
Hazır olmanız gerekenler
Sınavın sorunsuz geçmesini sağlamak için:
- Orijinal yapılandırılmış dosyalar, değişmeden ve keşfedilebilir.
- Belge başına protokolleri yayınlayın ve test edin.
- Muhasebe/DATEV için protokolleri dışa aktarın.
- Arşiv kanıtı: karma, zaman damgası, değişmezlik.
- Uygulamaya uygun güncel prosedür dokümantasyonu.