Resepsiyon: her şey geldi mi?
İlk blok üssü temizler. Sabit, özel bir fatura adresi var mı? Tedarikçilerin bundan haberi var mı? Gelen .xml ve ZUGFeRD dosyaları güvenilir bir şekilde kabul ediliyor mu ve koleksiyon posta kutusunda yutulmuyor mu?
Burada bir şey sıkışırsa geri kalanının pek faydası olmaz - giriş temeldir.
Kontrol edin: Fatura geçerli mi?
İkinci blok kaliteyle ilgilidir. Format tanınıyor mu? Doğrulama normlara aykırı mı? Zorunlu bilgiler ve toplamlar onay öncesinde kontrol ediliyor mu?
Kontrol edilmeden geçen bir fatura daha sonra yapılan bir düzeltmedir. Bu blok tam da bunu engelliyor.
Yayın: Kararı kimin verdiğini biliyor musun?
Üçüncü blok: Açık roller ve durumlar var mı? Kimin, ne zaman onayladığı belgelenmiş mi? İkinci kontrol için değer sınırı var mı?
Muayenede iz bırakmadan serbest bırakılmasının hiçbir değeri yoktur. Burada bağırış kanıt haline geliyor.
Arşiv: Orijinali güvenli mi?
Dördüncü blok en sık başarısız olan bloktur. Yalnızca PDF değil, yapılandırılmış orijinal de saklanacak mı? Posta kutusunun dışında, zaman damgasıyla değiştirilemez mi? Sekiz yıldan fazla süredir mevcut mu?
Bu, denetimin en kesin olarak sorduğu ve pek çoğunun iyi bir yanıt veremediği sorudur.
İhracat: Hukuk firmasına temiz bir şekilde ulaşıyor mu?
Beşinci blok çemberi kapatıyor. DATEV'e veya mali müşavirna tanımlanmış bir transfer yolu var mı? Makbuz bağlantısı, rezervasyon önerisi, manifesto ile mi? Her ay düzenli olarak mı?
Beş bloğun hepsinde bir onay işareti varsa, süreciniz mükemmel değildir - ancak bir denetimden ve ay sonu kapanışından dramatik bir şekilde kurtulacaktır.
- Sabit makbuz adresi, tedarikçiler bilgilendirildi.
- Format tanınmış ve standartlara göre doğrulanmıştır.
- Roller, durum ve belgelenmiş yayın.
- Yapılandırılmış orijinal denetime dayanıklı, 8 yıl.
- Belge bağlantısıyla hukuk firmasına/DATEV'e tanımlanmış ihracat.