Hizmet sağlayıcıların mal sorunu değil, girdi sorunu var
e-fatura söz konusu olduğunda, bir ticaret şirketi mal girişini ve sipariş referansını düşünür. Bir servis sağlayıcıda bu yoktur. Sahip olduğu şey: çok sayıda küçük gelen fatura; yazılım abonelikleri, serbest çalışanlar, bulut araçları, taşeronlar.
Stres noktası tam da bu çok sayıda küçük banknottur. Ayda bir büyük tedarikçi faturası değil, genellikle XRechnung olarak on kaynaktan otuz küçük tedarikçi faturası geliyor.
Sahip olmadığınız ERP'e ihtiyacınız yok
Hizmet sağlayıcılar genellikle yalın muhasebe ve mali müşaviryla çalışır. e-faturaları kabul etmek için bir ERP'in tanıtılması asıl noktayı kaçıracaktır.
Önemli olan, birçok küçük faturayı toplayan, kontrol eden, serbest bırakan ve düzenli bir şekilde ileten düzenli bir makbuzdur. Mevcut muhasebe kalır; yalnızca daha temiz girdi alır.
Proje referansını kaybetmeyin ve ücreti ters ödemeyin
Hizmet sağlayıcılar arasında iki şey genellikle kayboluyor: projeye atanmak ve AB hizmetlerinin doğru şekilde ele alınması.
İrlanda'dan bir bulut faturası, başka bir AB ülkesinden bir serbest çalışan faturası - karşı ödemenin açıkça tanımlanması gerekir. Ve dahili olarak her faturanın doğru projeye veya müşteriye atanması gerekir, aksi takdirde hesaplama doğru olmayacaktır. Yapılandırılmış bir giriş, her ikisini de hafızaya bırakmak yerine anlaşılır kılar.
Günlük iş rutininize uyan sürüm
Danışmanlar ve ajans çalışanları ofiste oturup postaları ayırmazlar. Hareket halindeyken, randevuda müşterinin yanındasınız. Sabit masa gerektiren bir onay süreci göz ardı edilecektir.
Arada çalışan bir sürüme sahip olmak mantıklıdır: kısaca kontrol edin, bırakın, devam edin. Sürecin çalışma tarzına uyum sağlaması gerekiyor, aksi takdirde gelen akış ay sonuna kadar yedeklenecek.
Uygulamada yalın değişim
Çoğu servis sağlayıcı için bu yol yeterlidir:
- Dağınık posta kutuları yerine tüm faturalar için merkezi bir fatura adresi.
- XRechnung, ZUGFeRD ve PDF'in doğru şekilde işlenmesi için otomatik format algılama.
- Proje veya müşteri tahsisi, sadece muhasebe departmanında değil, alınır alınmaz yapılır.
- Hareket halindeyken mobil, hızlı paylaşım.
- Mevcut muhasebe veya mali müşavirna temiz aktarım.