Girişte KDV Kimlik numarası neden önemlidir?
KDV numarası, faturadaki bir sayıdan daha fazlasıdır. Topluluk içi işlemlerde bunların geçerliliği doğru KDV uygulamasına ve dolayısıyla paraya bağlıdır.
Bu nedenle, girişte yanlış veya var olmayan bir KDV numarası kozmetik bir kusur değil, geç yerine erken fark edilmesi daha iyi olan bir risktir.
Olasılık doğrulama anlamına gelmez
İki aşama ayırt edilebilir. Olasılık kontrolü formata ve yapıya bakar: Rakam ilgili ülke için doğru görünüyor mu? Nitelikli onay devam eder ve numaranın bu şirkete ait olup olmadığı Federal Merkezi Vergi Dairesi veya AB sistemi aracılığıyla kontrol edilir.
Olasılık kontrolü, gelen faturalar için pragmatik standarttır. Her vakayı yetkililere soruşturmadan, bariz vakaları erkenden yakalıyor.
Hataların genellikle nereden geldiği
Nadiren dolandırıcılık, çoğunlukla dikkatsizlik: yer değiştiren numaralar, isim değişikliğinden sonra güncel olmayan numaralar, başka birinin numarasıyla kopyalanan şablonlar, yanlış biçimlendirilmiş kimliğe sahip AB tedarikçisi.
Tam da nedenlerin sıradan olması nedeniyle erken test yapılmasına değer. Yalnızca yıllık mali tablolarda fark edilen bir sayı hatasının maliyeti, girişte kontrol edilmesi gereken saniyenin kat kat fazlasıdır.
Ana veri kalitesi asıl faydadır
En büyük fayda bireysel buluş değil, disiplindir. Tedarikçi verilerinin alındıktan sonra inandırıcılığını kontrol eden herkes, alacaklı ana verilerini temiz tutar ve temiz ana veriler, doğru hesap tahsisi ve sorunsuz devir için temel oluşturur.
Bu nedenle KDV Kimlik numarası kontrolü, yalnızca bireysel durumlar için değil, genel olarak veri kalitesi için de bir kaldıraçtır.
Günlük yaşamda faydalı ölçü
Paranoyak yerine pragmatik:
- Alındıktan sonra standart olarak format/uygunluk kontrolü.
- Özellikle AB işletmeleri ve yeni tedarikçiler için nitelikli onay.
- Anormallikleri işaretleyin, sessizce rezervasyon yaptırmayın.
- Adınızı değiştirirken ana verileri aktif olarak koruyun.
- Her yurtiçi belgeyi resmi talep haline getirmeyin.