Bunu neden istiyorsun?
Bir XRechnung, ham XML'tir. Göze faydası yok, kafada saklanması yetersiz. Onu normal bir PDF'e dönüştürme arzusu kesinlikle anlaşılabilir ve aynı zamanda günlük işler için de mantıklı.
Okunabilir bir PDF görünümünde yanlış bir şey yoktur. Sorun yalnızca görünümün orijinalin yerini aldığı yerde başlar.
İzin verildi: okunabilir görünüm
Bir XRechnung'ten bir PDF temsili oluşturmanıza, saklamanıza, yazdırmanıza ve ekiple paylaşmanıza izin verilir. Kimse bunu yasaklamıyor. Onay, görsel inceleme ve hızlı referans için bile tavsiye edilir.
Bu görünüm bir kolaylık aracıdır. Bu haliyle memnuniyetle karşılanır - vurgu "bu şekilde"dir.
Yeterli değil: Tek kanıt olarak PDF
Önemli nokta: Saklanması gereken orijinal XML'tir, ondan oluşturulan PDF değil. Bir XML'ten herhangi bir sayıda farklı görünümlü PDF oluşturulabilir - bunların hiçbiri "faturayı" bağlamaz.
Yalnızca PDF'i saklayan ve XML'i atan herkes, makine tarafından değerlendirilebilir verileri bir görüntüye dönüştürmüştür. Bu tam olarak GoBD'in yasakladığı şeydir. Orijinalin yapılandırılmış ve değerlendirilebilir bir şekilde korunması gerekir.
Doğru kullanım
Her ikisi de/veya yerine:
- XML orijinalini değişmeden ve denetime dayanıklı bir şekilde saklayın.
- Ayrıca günlük işler için okunabilir bir PDF görünümü oluşturun.
- Görünümü açıkça bir değişim olarak değil, bir görünüm olarak ele alın.
- Dönüştürme sırasında orijinali asla "değiştirmeyin" veya silmeyin.
Bu neden sınavda sayılıyor?
Denetim özellikle yapılandırılmış orijinali ister. PDF'in içeriği doğru olsa bile "PDF olarak elimizde var" yanlış cevaptır.
Makine değerlendirmesi kendi başına bir amaç değildir: denetçinin verileri otomatik olarak okumasına olanak tanır. Bir PDF bunu yapamaz. Bu nedenle basit anımsatıcı geçerlidir: PDF genellikle ektir, XML her zaman orijinaldir.