Neden bunu kontrol etmek istiyorsun ki?
Bir ZUGFeRD faturası normal bir PDF'e benzer. Sayfanın yapılandırılmış veri içerip içermediğini anlayamazsınız. Ancak bu tam olarak muhasebe için can alıcı sorudur.
İyi haber: Bunu öğrenmek için herhangi bir özel yazılıma ihtiyacınız yok. Hızlı bir bakış için standart bir PDF okuyucu yeterlidir.
Bağlantı çubuğuna adım adım
PDF dosyasını Adobe Acrobat Reader'da açın. Sol kenarda ek ataş simgesini bulun. Bulamıyorsanız, "Ekran" menüsünü kullanın, ardından gezinme penceresini veya "Ekler"i gösterin.
Ek çubuğunu tıklayın. Fatura yapılandırılmış veriler içeriyorsa, burada bir dosya görünür - genellikle factur-x.xml veya zugferd-invoice.xml.
Orada ne görüyorsunuz ve ne anlama geliyor?
Böyle bir XML dosyası görürseniz, bu gerçek bir ZUGFeRD faturasıdır: okunabilir PDF artı yapılandırılmış veriler. Hiçbir şey görmüyorsanız, bu sıradan bir PDF'tir ve dolayısıyla yasa anlamında bir e-fatura değildir.
Bu tek bakış, var olan en hızlı orijinallik testidir. XML'i açmanıza veya anlamanıza gerek yok; onların varlığı cevaptır.
Bu yöntemin sınırlamaları
Ek kontrolü bir soruyu yanıtlıyor: "İçinde XML var mı?" - ama hepsi değil. Burada profilin yeterli olup olmadığını, tutarların doğru olup olmadığını, zorunlu bilgilerin eksiksiz olup olmadığını göremezsiniz.
Bu, ara sıra gerçekleşen bireysel durumlar için iyidir. Düzenli olarak çok sayıda fatura alıyorsanız, bu kontrolü elle yapmamalısınız; bu, ölçeklenmez ve içerikteki hataları sessizce gözden kaçırır.