Orijinal belgenin tamamıdır
Bir ZUGFeRD faturası iki ayrılmaz parçadan oluşur: görünür PDF sayfası ve yerleşik XML. İkisi bir arada orijinaldir.
Yalnızca görünür tarafı korursanız veya PDF'i düz olarak yeniden yazdırırsanız, yerleşik XML'i ve bununla birlikte XML'in oluşturduğu yapılandırılmış, makine tarafından değerlendirilebilir parçayı kaybedersiniz.
“Düz baskı” ne işe yarar?
Yaygın bir hata: ZUGFeRD dosyasını açın, “PDF olarak kaydedin” veya yazdırıp tarayın. Sonuç hesaplamaya benziyor ancak artık XML içermiyor.
Bu, makine tarafından değerlendirilebilen verileri tekrar görüntüye dönüştürdüğünüz anlamına gelir. Bu tam olarak GoBD'in yasakladığı şeydir. Kolaylık sağlamak için, e-fatura yeniden yalnızca bir resim dosyasına dönüşür.
PDF/A-3: Bu format neden önemlidir?
ZUGFeRD, dosyaların gömülmesine olanak tanıyan ve uzun vadeli kararlılık için tasarlanmış bir arşiv formatı olan PDF/A-3'ü bilinçli olarak kullanır. Bu teknik bir detay değil, görünür ve yapılandırılmış şeylerin bir arada saklanabilmesinin nedenidir.
Dosya XML korunmadan başka bir formata dönüştürülürse PDF/A-3'ün amacı kaybolur. Şüpheniz varsa: hiçbir şeyi dönüştürmeyin, orijinali geldiği gibi bırakın.
ZUGFeRD doğru şekilde nasıl saklanır
Kurallar basittir:
- Orijinal belgeyi değiştirmeden kaydedin — PDF, gömülü XML dahil.
- Düz yazdırmayın, yeniden oluşturmayın, taramayın.
- Posta kutunuzda değil, değiştirilemez ve zaman damgalı olarak saklayın.
- Saklama süresinin tamamı boyunca (genellikle sekiz yıl) erişilebilir olmasını sağlayın.
- Ek olarak okunabilir bir görünüme izin verilir; yedek olarak değil, ek olarak.