Ungültige XRechnung? Häufige Befunde erklären wir auf Deutsch – was fehlt und was zu tun ist; bei allen anderen sehen Sie die Meldung des KoSIT-Validators. e-Rechnung Inbox gibt Ihnen eine Rechnungsadresse für alle Lieferanten, prüft XRechnung und ZUGFeRD im Profil EN 16931 mit dem KoSIT-Validator, speichert den Prüfbericht bei der Rechnung und erstellt auf Knopfdruck aus den freigegebenen E-Rechnungen ein Monatspaket für Ihre Kanzlei – ohne ERP-Einführung.
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Tarife ab 9,99 € im Monat zzgl. MwSt. – Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Ungültige XRechnung? Häufige Befunde erklären wir auf Deutsch – was fehlt und was zu tun ist; bei allen anderen sehen Sie die Meldung des KoSIT-Validators. Geprüft mit dem KoSIT-Validator, der Prüfbericht wird bei der Rechnung gespeichert. Gilt für XRechnung und ZUGFeRD im Profil EN 16931, nicht für reine PDF-Rechnungen.
Kein Softwarewechsel: ein Paket je Monat für Ihre Kanzlei – Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF), Originaldatei und Prüfbericht je freigegebener E-Rechnung, SHA-256-Prüfsummen. Reine PDF-Belege sind nicht Teil des Pakets.
Eine Rechnungsadresse für alle Lieferanten: XRechnung, ZUGFeRD und PDF – auch mehrere Anhänge in einer E-Mail, ohne Absender-Freigabeliste.
Neue Bankverbindung beim Lieferanten? Kein Export an Ihre Kanzlei, bis die Änderung bestätigt ist – in jedem Tarif, ohne Zusatzmodul. Verglichen wird mit der IBAN aus den bisherigen Rechnungen dieses Lieferanten.
Mindestens 8 Jahre im Originalformat aufbewahrt: Änderungen werden auf Datenbankebene abgewiesen. Bei jedem Download in der App, in jeder Prüfungsmappe und bei jeder Übergabe an die Kanzlei wird die Originaldatei per SHA-256 geprüft – in jedem Tarif.
Die technische Prüfung unterstützt, ersetzt aber nicht Ihre eigene Rechnungsprüfung.
Statt eines Siegels zeigen wir Ihnen, wie Aufbewahrung und Prüfung bei uns funktionieren – und wo Sie das selbst nachrechnen können.
Jede Originaldatei wird beim Eingang mit ihrer SHA-256-Prüfsumme gespeichert. Bei jedem Download in der App, in jeder Prüfungsmappe und bei jeder Übergabe an die Kanzlei wird sie dagegen geprüft; weicht sie ab, wird sie dort nicht ausgeliefert.
Für jede Rechnung ein ZIP mit Prüfbericht, Originaldatei und checksums.sha256. Die Prüfsummen rechnen Sie mit Bordmitteln Ihres Rechners nach, ohne unsere Software.
Der Prüfbericht nennt Version und Prüfszenario des KoSIT-Validators; der Originalbericht des Validators liegt der Prüfungsmappe bei.
Ein amtliches GoBD-Zertifikat für Software gibt es nicht; die Finanzverwaltung erteilt keine Software-Testate. Die Verantwortung für die ordnungsmäßige Buchführung bleibt bei Ihrem Unternehmen.
Das Beispiel enthält nur erfundene Daten. Der KoSIT-Bericht darin ist nachgebildet und stammt nicht aus einem echten Prüflauf.
Prüfsummen nach dem Entpacken im Ordner prüfen: sha256sum -c checksums.sha256 (macOS: shasum -a 256 -c checksums.sha256).
Jede Firma erhält eine Adresse wie firma@e-rechnung-inbox.de. Lieferanten senden ihre XRechnung oder ZUGFeRD direkt dorthin.
Format, Pflichtfelder, USt-IdNr. und Summenlogik werden sofort geprüft. Fehlerhafte Rechnungen werden markiert, nie verworfen.
Geprüfte Rechnungen werden als DATEV-Buchungsstapel-CSV exportiert und lassen sich direkt an den Steuerberater übergeben.
Ab 01.01.2025: Alle B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können
Ab 01.01.2027: Unternehmen mit über 800.000 EUR Jahresumsatz müssen E-Rechnungen senden
Ab 01.01.2028: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen senden
Akzeptierte Formate: XRechnung (XML) und ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML)
Aufbewahrungspflicht: 8 Jahre, unveränderbar und nachvollziehbar nach den GoBD
Registrieren Sie sich kostenlos und erhalten Sie in wenigen Minuten Ihre persönliche E-Rechnungsadresse.
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