Eigene Empfangsadresse
Jede Firma erhält eine Adresse wie firma@e-rechnung-inbox.de. Lieferanten senden ihre XRechnung oder ZUGFeRD direkt dorthin.
E-Rechnung empfangen
E-Rechnungen empfangen ohne ERP-Einführung.
e-Rechnung Inbox bündelt XRechnung und ZUGFeRD für deutsche KMU und Steuerberater in einer festen Eingangsstruktur. Seit Januar 2025 müssen alle B2B-Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können; die Seite zeigt, wie Eingang, EN-16931-Prüfung, dokumentierte Freigabe, GoBD-konforme Archivierung und DATEV-Übergabe zusammenarbeiten.
Automatische Validierung
Format, Pflichtfelder, USt-IdNr. und Summenlogik werden sofort geprüft. Fehlerhafte Rechnungen werden markiert, nie verworfen.
DATEV-Export in einem Klick
Geprüfte Rechnungen werden als DATEV-Buchungsstapel-CSV exportiert und lassen sich direkt an den Steuerberater übergeben.
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht für Ihr Unternehmen?
Ab 01.01.2025: Alle B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können
Ab 01.01.2027: Unternehmen mit über 800.000 EUR Jahresumsatz müssen E-Rechnungen senden
Ab 01.01.2028: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen senden
Akzeptierte Formate: XRechnung (XML) und ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML)
Archivierungspflicht: 8 Jahre, GoBD-konform, unveränderbar
Häufige Fragen zum E-Rechnungsempfang
Wie empfängt mein Unternehmen XRechnung und ZUGFeRD?
Jede Firma erhält eine feste Inbox-Adresse. Lieferanten senden strukturierte Rechnungen dorthin; der Eingang erkennt das Format, prüft die Daten und bereitet die Übergabe vor.
Muss jedes B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können?
Ja. Seit Januar 2025 müssen Unternehmen im deutschen B2B-Verkehr elektronische Rechnungen empfangen können, unabhängig von ihrer Größe.
Was passiert nach dem Rechnungseingang?
Format und Pflichtfelder werden geprüft, Freigaben dokumentiert, das Original archiviert und geprüfte Rechnungen für DATEV oder den Steuerberater vorbereitet.