E-Rechnung verstehen, umsetzen, archivieren.
Kurze, präzise Leitfäden zu den häufigsten Fragen rund um XRechnung, ZUGFeRD, DATEV-Import und die E-Rechnungspflicht ab 2025. Für deutsche KMU, Kleinunternehmer und Steuerberater.
XRechnung empfangen: Was Sie ab 2025 beachten müssen
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Die XRechnung ist dabei das Standardformat für den B2B-Bereich. Dieser Leitfaden erklärt, worauf Sie beim Empfang achten müssen — von der Annahmepflicht bis zur GoBD-konformen Archivierung.
XRechnung öffnen: So lesen Sie XML-Rechnungen richtig
Sie haben eine XRechnung per E-Mail erhalten, doch beim Doppelklick öffnet sich nur kryptischer Text? Das liegt in der Natur des Formats: Eine XRechnung ist maschinenlesbares XML, keine Bildschirmrechnung. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie die Datei lesbar machen — und warum Sie trotzdem das Original behalten müssen.
ZUGFeRD anzeigen: So finden und nutzen Sie das eingebettete XML
ZUGFeRD-Rechnungen sehen aus wie klassische PDF-Rechnungen, enthalten aber zusätzlich strukturierte XML-Daten. Wer nur auf das sichtbare PDF schaut, verschenkt Automatisierung und riskiert Archivierungsfehler. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie das XML sichtbar machen und korrekt verarbeiten.
E-Rechnungspflicht 2025: Fristen, Ausnahmen, nächste Schritte
Mit dem Wachstumschancengesetz wurde die elektronische Rechnung ab 2025 im B2B-Bereich verpflichtend. Die Regelung ist kein einheitlicher Stichtag, sondern ein gestaffelter Fahrplan mit klaren Konsequenzen. Dieser Leitfaden fasst Fristen, Ausnahmen und Handlungsbedarf zusammen.
DATEV E-Rechnung Import: Wege, Formate, häufige Fehler
DATEV unterstützt elektronische Rechnungen über mehrere Wege — von DATEV Unternehmen online bis zum klassischen Buchungsstapel. Welcher Weg für welche Konstellation passt, hängt von Ihrer Rolle und Ihrer Infrastruktur ab. Dieser Leitfaden erklärt die Optionen und zeigt, wo Fehler typischerweise passieren.
E-Rechnung für Kleinunternehmer: Was gilt, was nicht
Die E-Rechnungspflicht ab 2025 betrifft auch Kleinunternehmer nach § 19 UStG — allerdings anders als Unternehmen mit Regelbesteuerung. Für den Empfang gilt keine Ausnahme. Für den Versand gibt es Übergangsfristen und spezielle Regelungen. Dieser Leitfaden ordnet den Pflichtrahmen und zeigt pragmatische Schritte für die Umsetzung.