Vom Rechnungsproblem zum nächsten Schritt.
E-Rechnungen empfangen, technische Auffälligkeiten erkennen und die Klärung vorbereiten. Freigegebene, geeignete Belege gehen per Datei an Ihre Steuerberatung.
So sieht es aus
Illustrative Szene · KI-generiert
Problem verstehen. Nächsten Schritt kennen. Übergabe vorbereiten.
Ein möglicher Ablauf bei einer technischen Auffälligkeit. Sie behalten die fachliche Prüfung und entscheiden, was an Ihre Steuerberatung geht.
- 01
Das Problem sehen
Eine unterstützte E-Rechnung ist noch nicht exportbereit. Rechnungsdaten, Prüfbericht und der Grund bleiben im selben Vorgang sichtbar.
- 02
Die Klärung vorbereiten
Prüfbericht ansehen und bei Bedarf eine korrigierte Datei beim Lieferanten anfordern. Die Textvorlage können Sie prüfen und kopieren; Sie versenden die Nachricht selbst.
- 03
Kontrolliert übergeben
Die korrigierte Rechnung erneut prüfen und fachlich freigeben. Geeignete E-Rechnungen als DATEV-CSV/EXTF oder Steuerberater-Paket vorbereiten; die Kanzlei übernimmt den Import.
Was zur Übergabe gehört
- Reine PDF-Belege werden angenommen, aber nicht mit KoSIT geprüft und sind nicht Teil des Steuerberater-Pakets.
- Starter bietet den Export einzelner Rechnungen. Sammel-Export und Archiv-ZIP sind ab Standard enthalten.
- Die direkte Übertragung an DATEV Unternehmen online und die sevdesk-Anbindung sind in Vorbereitung. Heute erfolgt die Übergabe per Datei.
E-Rechnung empfangen
Eigene Inbox-Adresse, Mail-Forwarding und Upload. XRechnung und ZUGFeRD automatisch erkannt.
Mehr zum Empfang →XRechnung validieren
EN 16931 Prüfung mit klaren Fehlermeldungen, Summenlogik und Pflichtfeld-Check.
Validierung ansehen →ZUGFeRD
PDF-Rechnungen mit eingebettetem XML einlesen, validieren und archivieren.
ZUGFeRD verstehen →DATEV Export
DATEV-CSV/EXTF herunterladen und an die Kanzlei übergeben. Die direkte Übertragung an DATEV Unternehmen online ist in Vorbereitung.
DATEV-Integration →Der Arbeitsbereich für offene Fragen und vorbereitete Übergaben.
Diese Funktionen arbeiten im angemeldeten Arbeitsbereich — erklärbar und nachvollziehbar, ohne Black-Box-Automatik.
Monatsabschluss & Export-Bereitschaft
Pro Periode: freigegebene, blockierte und exportierte Rechnungen auf einen Blick. Jede blockierte Rechnung erklärt den genauen Grund und den nächsten Schritt.
Audit-Trail & Prüfungsmappe
GoBD-orientiert: einsehbarer Audit-Trail je Rechnung und eine herunterladbare Prüfungsmappe (ZIP mit Originaldatei, Hash, Validierung und Verlauf).
Dubletten- & Storno-Erkennung
Warnt vor Doppelerfassung, wenn dieselbe Rechnung per Mail und Upload ankommt, und verknüpft Storno-/Korrekturrechnungen mit dem Original. Hinweisen statt automatisch löschen.
Wächter für fehlende Rechnungen
Hinweise aus dem bisherigen Rechnungseingang: Ein regelmäßig sendender Lieferant ist länger als üblich still. Keine Vollständigkeitsgarantie und keine automatische Nachricht.
Lieferanten-Intelligenz
IBAN-Wechsel, Formatmix und wiederkehrende Auffälligkeiten aus Ihren gespeicherten Rechnungen ansehen. Das unterstützt Ihre Kontrolle, bestätigt aber keine Bankkontoinhaberschaft.
Lieferanten-Korrektur-E-Mail
Fertige Textbausteine, um beim Lieferanten eine korrigierte E-Rechnung anzufordern (PDF-only, ungültiges XML, falsche USt-IdNr., geänderte IBAN). Vorschau und Kopieren.
Die fotografischen Arbeitsszenen sind KI-generierte Illustrationen, keine Darstellungen tatsächlicher Kunden. Die Produktansichten zeigen die echte Anwendung mit Beispieldaten. DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG; die Nennung bedeutet keine Freigabe dieses Produkts.