XRechnung und passende ZUGFeRD-Profile werden gegen den europäischen Rechnungsstandard geprüft.
E-Rechnung Inbox · für KMU und Steuerberater
Geprüfter Rechnungseingang vor der Buchhaltung.
Eine Rechnungsadresse für alle Lieferanten. XRechnung und ZUGFeRD im Profil EN 16931 prüft der KoSIT-Validator, häufige Befunde erklären wir auf Deutsch; reine PDF-Rechnungen nehmen wir an, prüfen sie aber nicht mit KoSIT. Ihre Steuerberatung erhält ein Paket mit Buchungsstapel, Originalen und Prüfberichten der freigegebenen E-Rechnungen; reine PDF-Belege gehören nicht dazu.
Kostenlos registrieren, E-Mail bestätigen, Firmendaten und Tarif wählen – danach wird Ihr Rechnungseingang automatisch freigeschaltet.
Die technische Prüfung unterstützt, ersetzt aber nicht Ihre eigene Rechnungsprüfung.
Für Steuerberater- Keine Systemmigration erforderlich
- Originaldatei bleibt unverändert
- Nachvollziehbarer Prüfpfad
Vom Eingang bis zur Übergabe
Jede Rechnung bleibt in einem klaren Zustand. Wechseln Sie durch den Ablauf und sehen Sie, wie Eingang, Prüfung, Freigabe und Export zusammengehören.
Empfangen
XRechnung und ZUGFeRD landen dort, wo Ihr Team sie erwartet – unabhängig davon, welcher Lieferant sie sendet.
- Eindeutige Eingangsadresse je Organisation
- Zentrale Sicht auf offene und neue Rechnungen
Prüfbare Grundlage
Originale und Prüfverlauf bleiben erhalten
Originaldatei, Zeitstempel und Audit-Trail bleiben über die gesetzliche Aufbewahrungsdauer nachvollziehbar.
Produktivdaten werden in europäischer Infrastruktur in der Region Frankfurt verarbeitet.
Operative Klarheit
Den Monatsabschluss vorbereiten
Der Monatsabschluss beginnt nicht am Monatsende. Er beginnt mit einem Eingang, der Vollständigkeit und offene Arbeit jederzeit sichtbar macht.
So läuft der Rechnungseingang
Alles auf einen Blick
Rechnungen, Status und Zuständigkeiten bleiben in einer gemeinsamen Arbeitsansicht.
Lücken früh erkennen
Offene Prüfungen und fehlende Schritte werden sichtbar, bevor die Übergabe ansteht.
Historie behalten
Der Weg vom Eingang bis zum Export bleibt im Vorgang nachvollziehbar.
Für Steuerberater
Saubere Übergaben statt Rückfragen-Schleifen.
Mandanten liefern nicht nur Dateien, sondern einen vorbereiteten, nachvollziehbaren Rechnungseingang.
- Mandanten und Zeiträume klar getrennt
- Freigabestatus vor der Übergabe sichtbar
- DATEV-CSV und vollständiges Steuerberater-Paket
Vorbereitete Übergabe für den Monatsabschluss
Vertrauen & Kontrolle
Die wichtigen Nachweise bleiben erreichbar.
Sicherheit und Datenschutz gehören nicht in Kleingedrucktes. Die relevanten Grundlagen sind direkt prüfbar und bewusst getrennt vom Verkaufstext.
Sicherheitskonzept
Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, Zugriffsschutz und Betriebsgrundlagen.
Sicherheit prüfenDatenschutz
Transparente Angaben zur Verarbeitung, Rechtsgrundlage und den Rechten betroffener Personen.
Datenschutz lesenAVV-Vorlage
Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung steht für die organisatorische Prüfung bereit.
AVV ansehenFachwissen
Praxisnahe Erläuterungen zu XRechnung, ZUGFeRD, Empfangspflicht und DATEV-Übergabe.
Wissen öffnen— Häufige Fragen —
Fragen vor dem Start
Ist PDF nicht auch eine E-Rechnung?
Eine reine PDF enthält keine strukturierten Rechnungsdaten und ist damit noch keine E-Rechnung. ZUGFeRD verbindet eine PDF-Ansicht mit eingebetteten XML-Daten. XRechnung ist ein reines XML-Format.
Muss ich meine bestehende E-Mail-Adresse weiterleiten?
Nein. Sie erhalten eine separate Adresse nur für Rechnungen, zum Beispiel ihrname@e-rechnung-inbox.de. Ihre bisherige Geschäftskommunikation bleibt unverändert. Mit einem passenden Tarif können Sie auch eine eigene Empfangsdomain verbinden.
Wir nutzen DATEV. Passt das?
Sie können DATEV-CSV und ein ZIP-Paket mit den Originalbelegen für Ihre Steuerberatung exportieren. Die direkte Übertragung zu DATEV Unternehmen online ist noch nicht freigeschaltet. Die CSV-Übergabe steht unabhängig davon zur Verfügung.
Was ist mit Kleinunternehmern?
Auch Kleinunternehmer müssen ab 2025 E-Rechnungen empfangen können. Die Empfangspflicht gilt unabhängig von Umsatz oder Größe. Senden dürfen Sie weiterhin wie gewohnt.
Kann ich damit Rechnungen schreiben?
Bewusst nein. e-Rechnung Inbox ist ein reines Empfangs- und Prüfsystem. Für den Versand empfehlen wir lexoffice, sevDesk oder Ihr bestehendes Warenwirtschaftssystem.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Rechnungsdaten und Dokumente werden in Frankfurt gespeichert (AWS eu-central-1, ISO 27001/SOC 2 zertifiziertes Rechenzentrum). Die Anwendung läuft in der EU-Region Frankfurt. Vercel Inc. (USA, DPF-zertifiziert) ist Auftragsverarbeiter mit EU-Standardvertragsklauseln. Die AVV ist im Footer verlinkt; die Verfahrensdokumentation wird im Workspace generiert und kann dort exportiert werden.
Rechnungen zentral bearbeiten
Richten Sie den zentralen Eingang ein und führen Sie die erste E-Rechnung nachvollziehbar bis zur Übergabe.