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XRechnung validieren

XRechnung validieren und lesbar anzeigen – statt XML-Rätseln.

Der öffentliche XRechnung-Validator prüft hochgeladene XRechnung-Dateien (UBL oder CII) und ZUGFeRD/Factur-X-Rechnungen im Profil EN 16931 mit dem KoSIT-Validator gegen die Regeln der EN 16931 und der XRechnung. Andere ZUGFeRD-Profile wie BASIC oder EXTENDED deckt die XRechnung-Konfiguration des Validators nicht ab; für sie zeigen wir nur unsere Vorprüfung. Bei Fehlern sehen Sie, was falsch ist und was Sie beim Lieferanten anfragen können – für ausgewählte Regeln mit einer Erklärung auf Deutsch, sonst mit der Originalmeldung des Validators. Die Datei wird nur für diesen Prüfvorgang verarbeitet und nicht gespeichert. Zusätzlich zeigt das Tool den Inhalt der Rechnung lesbar an: Rechnungssteller, Positionen, Beträge und Bankverbindung.

Aktualisiert:

Die Datei wird nur für diese Prüfung verarbeitet und nicht gespeichert.

Geprüft mit dem KoSIT-Validator

Die hochgeladene E-Rechnung wird mit dem KoSIT-Validator in der XRechnung-Konfiguration geprüft: XML-Schema, Geschäftsregeln der EN 16931 und nationale XRechnung-Regeln. Abgedeckt sind XRechnung und das Profil EN 16931, auch als ZUGFeRD/Factur-X.

Summen- und Steuerlogik

Die Geschäftsregeln der EN 16931 prüfen unter anderem, ob der Gesamtbetrag Netto plus Umsatzsteuer ergibt und ob der Steuerbetrag zu Bemessungsgrundlage und Steuersatz passt.

Erklärungen auf Deutsch

Für ausgewählte Regeln wie BR-CO-15 erklären wir, was falsch ist und was Sie beim Lieferanten anfragen sollten. Bei allen anderen Regeln zeigen wir die Originalmeldung des Validators.

Ehrlicher Status

Gültig, mit Hinweisen, ungültig oder keine E-Rechnung. Ist der Validator gerade nicht erreichbar oder deckt er das Profil nicht ab, sagen wir das, statt ungeprüft „gültig“ oder „ungültig“ anzuzeigen.

Was geprüft wird

  • Formaterkennung: XRechnung (UBL oder CII) oder ZUGFeRD/Factur-X mit eingebetteter XML

  • Vorprüfung durch e-Rechnung Inbox: lesbare XML, unterstützte XRechnung-Profilkennung und typische Strukturfehler bei Steuer- und Zahlungsangaben

  • KoSIT-Validator (XRechnung-Konfiguration) für XRechnung und das Profil EN 16931: XML-Schema, Geschäftsregeln der EN 16931 (BR-…) und nationale XRechnung-Regeln (BR-DE-…)

  • Andere Profile (z. B. ZUGFeRD BASIC oder EXTENDED): nur die Vorprüfung, kein Ergebnis des KoSIT-Validators

  • Ergebnis mit Regelkennung und Originalmeldung, für ausgewählte Regeln mit einer Erklärung auf Deutsch

Häufige Fragen zur XRechnung-Prüfung

Was prüft der öffentliche XRechnung-Validator?
Er erkennt das Format und prüft XRechnung sowie E-Rechnungen im Profil EN 16931 mit dem KoSIT-Validator gegen das XML-Schema, die Geschäftsregeln der EN 16931 und die XRechnung-Regeln. Das Ergebnis lautet gültig, mit Hinweisen, ungültig oder keine E-Rechnung – oder „Prüfung gerade nicht möglich“, wenn der Validator nicht antwortet, und „Profil vom KoSIT-Validator nicht abgedeckt“, wenn seine XRechnung-Konfiguration das Profil nicht prüft (etwa ZUGFeRD BASIC oder EXTENDED).
Wird die hochgeladene Datei gespeichert?
Nein. Die Datei wird nur für diesen einen Prüfvorgang verarbeitet und dafür an unsere eigenen Prüfdienste übermittelt (KoSIT-Validator, bei PDFs zusätzlich eine isolierte PDF-Prüfumgebung). Sie wird weder in einer Datenbank noch in einem Dateispeicher abgelegt und nach der Prüfung verworfen.
Kann ich auch eine ZUGFeRD-PDF prüfen?
Ja. Der Validator nimmt XML- und PDF-Dateien an, erkennt, ob eine strukturierte E-Rechnung enthalten ist, und prüft die enthaltene XML mit dem KoSIT-Validator, wenn sie das Profil EN 16931 verwendet. Für andere ZUGFeRD-Profile wie BASIC oder EXTENDED hat die XRechnung-Konfiguration des Validators kein Prüfszenario; dann zeigen wir nur unsere Vorprüfung.
Ersetzt die Prüfung meine eigene Rechnungsprüfung?
Nein. Die technische Prüfung unterstützt, ersetzt aber nicht Ihre eigene Rechnungsprüfung.

XRechnung validieren und lesbar anzeigen – statt XML-Rätseln.

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